Formelle rapporter er viktige dokumenter, og som sådan er de avhengige av å inneholde spesifikk informasjon, skrevet i et bestemt format for rask, enkel referanse og bruk. De fleste formelle rapportene følger en sett innholdsorden som angir et problem eller problem, forslag til rette og / eller rettsmidler som allerede er påført, konsekvensene av tiltak som er truffet for å løse problemet eller problemet og eventuelle andre relevante opplysninger. Avhengig av innholdet i den formelle rapporten, kan disse sentrale komponentene bestilles forskjellig med varierende fokus. Etter noen få trinn sikrer du en riktig formatert rapport.
Lag forsiden først. Oppgi prosjektets tittel, navn / preparatets navn, type rapport utarbeidet og dato for den formelle rapporten. Senter denne informasjonen på siden og bruk større, men formelle skrifttyper.
Skriv "Executive Summary." Hold det til en enkelt side i lengden. Ta med en fremsending som angir problemet eller problemet og dets sammenheng. Oppgi eventuelle tilknyttede tekniske problemer, oppdraget eller oppgaven som er fullført eller i ferd med å bli fullført. Oppsummer de tekniske spørsmålene som er knyttet til oppgaven og det retoriske formål for å løse problemet eller problemet.
Fullfør "Executive Summary" med en kort oppsummering. Oppgi hypotesen eller målet for prosjektet, metodene eller prosedyrene for å adressere det og resultatene. Inkluder konklusjoner trukket, organisatoriske anbefalinger og eventuell oppfølgingsaktivitet som kreves, og beskriv alle tilknyttede fordeler og kostnader.
Konstruer "Innholdsfortegnelsen" neste. Bruk standardreglene for å skrive inn innholdsfortegnelsen. Senter tittelen, oppgi innholdet som er referert og den tilhørende sidestedet.
Bruk neste side til å skrive "Introduksjon". Oppgi problemet eller problemet som utfalt handlingen opprinnelig, og det er årsaken til denne rapporten. Skriv handlingene eller tildelingen som er kilden til rapporten. Gi leseren formatet / strukturen til resten av rapporten.
Skriv neste side "Bakgrunn." Angi de tiltakene som er tatt så langt for å løse problemet / problemet. Ta med eventuelle litteraturkilder som er bakgrunnen for eller underbygge uttalelsen av problemet / problemet. Skriv her også hvordan det som er gjort er i tråd med foreskrevne anstrengelser for å takle det, og nevne her noen instruksjoner du har fulgt.
Skriv neste side for å inkludere en "Diskusjon av resultater." Oppgi hva som ble lært, eller må være, og rettferdiggjør dine konklusjoner basert på "Bakgrunn", teori og prosedyrer som følger.
Konkluder hovedkroppen av rapporten med en "Konklusjon" eller "Syntese" -side. Bare gjenopprett problemet / problemet som forårsaket handlingen og rapporten, og kollet hovedpunkter og anbefalinger. Inkluder den siste siden med tittelen "Referanser" og eventuelt, om nødvendig, "Vedlegg".
Tips
-
Hold delene korte og brutt i korte avsnitt for rask lesing.
Advarsel
Motstå trang til å inkludere mangfoldig, ikke-relatert informasjon.
