Et styre krever at ledelsen rapporterer til alle organisasjonens relevante opplysninger i et kortfattet, lett å følge format. Du må rapportere om organisasjonens økonomiske helse og dele planene dine med styret.
Forbered alle nødvendige dokumenter og gi en kopi til hvert styremedlem. I det minste bør du gi styret et regnskap og en ledelsesrapport som viser noe uvanlig som har skjedd. Regnskapet bør ikke overstige en side.
Se gjennom protokollen fra det siste møtet i styret. Hvis det er noen ting fra det siste styremøte som venter på oppløsning, adresser dem på dette tidspunktet. Ellers bør du bruke svært lite tid på gjennomgang av protokollen fra det siste møtet.
Gi oversikt over hva som har skjedd i organisasjonen siden siste gang styret møtte eller siste gang du rapporterte til styret. Ikke bruk unødvendig tid til aspekter av organisasjonen som opererer normalt. Du bør bare bruke en setning eller to på operasjoner i organisasjonen som ikke er eksepsjonell på noen måte.
Sammenlign hva som var planlagt til det som faktisk skjedde. Nevne eventuelle oppkjøp av eiendom eller nye eiendeler, ansattes problemer, inkludert relevante nye leieavtaler eller termineringer, og nye programmer, tjenester eller produkter. Ikke la ut negative resultater.
Distribuer og gjennomgå årsregnskapet. Påpek for styrets medlemmer din organisasjonens samlede fortjeneste eller tap. Hvis det er betydelige avganger fra fremskrivninger, gi en kortfattet forklaring.
Sett opp dine planer for organisasjonens fremtid, inkludert en bred oversikt over forventet vekst, inntekter, nye prosjekter og ansattes utvikling.
Innkall kommentarene til styret gjennom et spørsmål og svar. Spør styrets medlemmer om de forstår den forventede veksten av organisasjonen og hva deres anbefalinger kan være. På dette tidspunktet bør du også sette en dato for neste møte i styret, hvis det er mulig.
