Bedrifter bruker forretningsanalyser både for å vurdere organisasjonens nåværende situasjon og for å skape strategier for å forbedre denne situasjonen. Mens noen organisasjoner betaler for profesjonelle forretningskonsulenter til å gjøre jobben, er det mulig for en bedrift å utføre sin egen selvanalyse. De kritiske faktorene i å utføre en selvvaluering er innsats fra ansatte, forståelse av bransjen eller markedet der virksomheten drives og interne registreringer av organisasjonens økonomiske stilling og sysselsettingsstruktur.
Begynn forretningsanalysen med et klart mål. Noen vanlige mål er å forbedre effektiviteten, danne rimelige prosjekttidslinjer eller skape løsninger for bestemte problemer. Målet du velger, bør være basert på organisasjonens mest presserende behov eller et aktuelt prosjekt. Selv om det er nyttig å vurdere enhver bedrift på et generelt nivå, er det mer effektivt å konstruere planer for forbedring med spesifikke mål i tankene.
Utfør en SWOT-analyse. SWOT står for styrker, svakheter, muligheter og trusler. De to første er interne attributter; sistnevnte to er eksterne forhold. Utfør SWOT-analysen med innspill fra så mange ansatte som mulig. Baser SWOT-analysen på personellens personlige meninger, samt på faktisk forskning og data om selskapets økonomiske situasjon og bransjens beste praksis.
Opprett flere alternativer for å oppnå målet ditt basert på informasjonen som er samlet under SWOT-analysen. Vurder hver løsning ved å vurdere kostnadene og fordelene knyttet til hver. Kostnadene inkluderer både de økonomiske kostnadene og mulighetskostnadene for hver tilnærming. Bruk disse vurderingene til å bestemme den beste strategien for å nå målet ditt.
Lag en prosessanalyse for den valgte strategien. En prosessanalyse viser aktivitetene som vil gjøre organisasjonens ressurser, inkludert personale, penger og materialer, til selskapets endelige mål. Konstruer et flytskjema som viser hver handling som skal utføres, for eksempel hva som må kjøpes, utstyret som skal brukes og hvilke oppgaver ansatte skal utføre.
Angi prestasjonsevalueringsstandarder og tidslinjer for hver handling i prosessen. Prosjektledere kan bruke disse referansene for å sikre at organisasjonen holder seg oppgave og oppfyller sine mål og tidslinjer. Hvis selskapet ikke oppfyller disse målene og tidsrammer, kan evalueringsstandardene bidra til å revurdere prosjektets hensiktsmessighet.
Forbered en rapport om hva du har lært gjennom analysen, strategien du valgte og evalueringsprosessen anbefales for å vurdere prosjektets suksess.
