Et godt innledende brev fanger essensen av virksomheten du ønsker å vinne, setter tonen til samtalen og posisjonerer deg som en som har tatt dette viktige ekstra skrittet som andre ofte glir over. Med fokus på å vise at du forstår problemet ved hånden og at du kan tilby verdi og erfaring, kan andre mangle, kan en kort forretningsinnføring være ditt beste markedsføringsverktøy.
Kjenn din målgruppe
Hold publikum oppmerksom når du skriver innledningen. Et brev til eieren av en brukt bil mye, for eksempel, ville trolig være best skriftlig informelt, adressere mottakeren etter fornavn. Hvis du gjør forretninger i utlandet, ta tid til forstå mottakerens kultur - Et innledende brev til en leder i Hong Kong, for eksempel, ville aldri begynne å adressere personen etter fornavn. Snarere vil du henvende deg til personen som Mr. eller Ms, eller med en profesjonell tittel, som i "Kjære direktør Liu."
Lagre salgsstedet for senere
Uansett din virksomhet, er det vanskelig å selge i en introduksjon aldri en god ide. En introduksjon er ikke den samme som en salgsstrek, selv om målet er å selge. Snarere er målet å markere hvordan du kan adressere en potensiell klient mest presserende problemer og levere målbare resultater. Vær så spesifikk som mulig, og ta med språk som gjør at mottakeren kan ta direkte handling. Brevet skal inkludere et anrop til handling eller en "spør" i siste avsnitt, men det "spør" trenger ikke å være "kjøp nå". Mer effektivt er det et anrop for å sette et møte.
Inkluder alle de riktige delene
Hold introduksjonen kort for å unngå å miste publikums oppmerksomhet, men ta med alt du trenger å inkludere. Det er tre brede deler til et introduksjonsbrev: Introduser deg selv og din organisasjon, identifiser dine styrker, og lukk med et direkte, men høflig oppfordring. Det kallet trenger å gå utover "ring meg for en avtale", men i stedet forsterker verdien din ved å for eksempel si "for mer informasjon om hvordan jeg kan gi innsikt i å forbedre bunnlinjen din, vennligst ring meg for et møte når det passer deg."
Vær en problemløser
Kom over ideen om at du er en person med ferdigheter eller et verdifullt produkt, men ikke gjør det med en enkel "buy me" -oppgave. Meldingen skal utformes på en måte som gjør det om målgruppen din - og ikke om deg. Gi en kort diskusjon om forventede utfall og de viktigste problemene du er unikt kvalifisert til å løse. Et introduksjonsbrev handler sjelden om å bli kjent med noen - du vil gjøre et salg, lande en kontrakt eller få jobb. Gjør forespørselen din klar og brukbar, med språk som indikerer hvordan det vil være til nytte for alle involverte.
Bruk formatering til din fordel
Mange forretningsinnføringer leveres via e-post, og rik tekstformatering kan brukes til din fordel. Bruk fet skrift i handlingen, og bruk hyperkoblinger i stedet for å slette nettadresser. Mens for mye formatering kan gjøre brevet ser forvirrende, bruk av understreker, kursiv eller fet skrift i de aktuelle punktene, kan legge vekt på. Unngå bilder når det er mulig, men mange fagfolk sjekker e-post på mobile enheter som ikke er satt til å vise bilder.
