Enten du gir bevis for at en bedrift er kredittverdig eller garanterer kvaliteten på produktene og nivået på kundeservice, er det viktig at du skriver sammen et kortfattet, godt skrevet anbefalingsbrev. Anbefalingsbrevet bør inneholde grunnen til at du anbefaler virksomheten, hvor lenge du har vært kjent med virksomheten og dens eiere, samt en grundig forklaring på hvorfor du vil anbefale virksomheten til en annen bedrift eller til en kunde.
Formater brevet ditt riktig. Bruk et standardblokkformat for å lage anbefalingsbrev for en bedrift. Teksten skal være begrenset og inneholder fem grunnleggende seksjoner, inkludert datoen, adressen din, mottakerens adresse, en hilsen, kropps kopien og en signatur. Bruk en enkelt plass mellom hver seksjon.
Bestem publikum til brevet. Du kan skrive et anbefalingsbrev for en bedrift som foreslår sine tjenester til en forbruker eller til en medarbeider. Kunder og bedriftseiere har forskjellige behov, så endre tilnærmingen din tilsvarende.
Forklar ditt forhold til virksomheten du anbefaler ved å angi tidligere forretningsforbindelser. Drøft positive erfaringer du har hatt med selskapet og markere styrken sine. Hvis det er noe unikt om virksomheten, som lave priser eller overlegen kundeservice, inkludere det i anbefalingsbrevet. Ta med hvor mange år du har gjort forretninger sammen, og hvor lenge du har kjent bedriftseieren. Hvis du og bedriftseier er en del av noen av de samme organisasjonene eller bedriftskomiteene, oppgi også denne informasjonen.
Ta med kontaktinformasjonen din. Bedrifter og kunder vil kanskje følge opp med deg for å stille bestemte spørsmål du ikke har undersøkt i ditt opprinnelige brev. Oppgi telefonnummer og e-postadresse, og hvis du har en foretrukket kontaktmetode.
Legg inn eksempler på arbeid som er fullført av virksomheten du anbefaler, hvis det er aktuelt. Hvis du for eksempel er en kunde som anbefaler en kjøkkenoppussingsvirksomhet til folk i nabolaget ditt, vedlegg du før og etter bilder som gir potensielle kunder en bedre forståelse av nivået på arbeidet som firmaet har fullført for deg. Hvis du er en bedrift som anbefaler en grafisk designer til en annen bedrift, inkludere eksempler på markedsføringsmaterialet som designeren har laget for bedriften din.
Gi bedriften du anbefaler en kopi av anbefalingsbrevet ditt slik at de kan beholde det på filen.
