Forordninger styrer og kontrollerer en organisasjons drift og styring. Forordninger bør være nyttige for organisasjonen, gi prosedyrer for styringsspørsmål som valg av tjenestemenn, fjerning av styremedlemmer, etablering av komiteer og medlemskapsansvar, for eksempel. For at vedtektene skal være effektive, er det enkelt og enkelt språk avgjørende, og diskusjonens temaer bør være begrensede og konsise. Å ha kompliserte vedtekter som medlemskapet ikke forstår, forkaster regelverkets formål og er sløsing med alles tid. Også vedtak - når det er etablert - er et juridisk dokument med straffer for brudd.
Gå gjennom vedtektene til andre organisasjoner, og identifiser hva du liker og misliker om hvert dokument. Velg de beste delene fra utvalgsbestemmelsene og bruk dem som en grov maler eller ramme for å begynne å lage dine egne vedtekter.
Lag en liten komité fra det generelle medlemskapet og styremedlemmene, og be komiteen om å gjennomgå dokumentet på utkaststadiet. Målet er å identifisere problemer, andre emner som skal dekkes og spesifikkene i de avtalte prosedyrene, slik at du ikke kaster bort tid på å skrive noe som aldri vil bli godkjent.
Lag en seksjon for å etablere navnet på organisasjonen og dets mål, formål og oppdrag. Du kan spesifikt inkludere selskapets oppgaveoppgave i denne delen - eller du kan bare henvise til det - men uansett må beskrivelsen av formålet og operasjonen direkte relateres til oppdraget.
Legg til seksjoner for å spesifisere organisasjonsstrukturen, inkludert rollen som medlemskapets og medlemsansvarets ansvar styrets sammensetning og valgprosedyrer, spesiell komiteens dannelse, lengden på styremedlems vilkår og prosedyrer for utvelgelse av medlemmer.
Inkluder bestemmelser for organisatorisk beslutningsprosesser, herunder hvem som er ansvarlig for endringer i vedtektene og hvordan disse skal avgjøres, hvor ofte møter, stemmeprosedyrer og antall stemmer som kreves for et quorum.
Fullfør en endelig gjennomgang av vedtektene av hele medlemskapet, og revidere dem tilsvarende. Når det endelige utkastet er fullført, må medlemskapet eller styret - avhengig av dine prosedyrer - stemme for å godta vedtektene. Fullfør vedtektene ved å legge til datoen stemningen ble bekreftet.
Gjennomgå og revidere regelverket regelmessig. Noen organisasjoner spesifiserer selv i vedtektene seg selv hvor ofte dokumentet må vurderes.
Tips
-
Spør noen som ikke er tilknyttet organisasjonen for å lese dine vedtekter. Korrigere og revidere noen elementer som ikke kan forstås fra et lekpers perspektiv.
Advarsel
Unngå jargong og stave ut akronymer for å unngå forvirring, og sørg for at dokumentene dine er lovlig lyd.
