Balansen oppsummerer finansiell informasjon om bedriften din på et tidspunkt. For eksempel angir utsagnet "per 30. juni 2011" at erklæringen viser den økonomiske statusen på den aktuelle datoen. Dette sammendraget av selskapets finansielle aktiviteter reflekterer forholdet mellom dets eiendeler og gjeld. Som sådan gir investoren en ide om hva han eier og skylder. Eiendeler og forpliktelser i oppstillingen må balansere, og dermed begrepet "balanse".
Funksjon
En redegjørelse for selskapets finansielle stilling, balansen angir den grunnleggende regnskapsligningen: eiendeler lik kapital og plikter. Den viser eiendeler på høyre side eller topp mens du viser gjeld og kapital sammen under forskjellige hoder nederst eller til høyre. Balanseprodusenter viser vanligvis eiendeler og gjeld i henhold til deres respektive likviditeter eller forfall. Derfor lister de faste og ikke-eksisterende eiendeler først og kontanter eller bankbalanse senere. Tilsvarende vises langsiktige forpliktelser først etterfulgt av kortsiktig gjeld. Eierandel eller kapital består av aksjekapital, beholdt fortjeneste fra foregående år og reserver. Det følger gjeldsseksjonen.
Bruker
Balanseblad gir nyttig informasjon til interessenter, inkludert investorer, ansatte, leverandører og kunder. For eksempel bruker ledere balansen for å avgjøre om virksomheten er i posisjon til å utvide, eller om de bør ta skritt for å styrke reserver. Investorer bruker balansen til å bestemme muligheten for tilleggsinvesteringer, og bankene vurderer balansen din for å avgjøre om du kan tilbakebetale et lån. Nylige balanser skisserer dine utgifter og fortjeneste, og offentlige myndigheter som Internal Revenue Service vil kanskje også se balansen din fordi det kan bidra til å avgjøre de skattene du skylder.
Komplett bilde
Utarbeidelse av en balanse krever innspill fra sunne og effektive styrings- og finansregnskapssystemer slik at du kan samle inn, samle og tegne nøyaktige økonomiske tall fra hele organisasjonen. Administrasjons-, regnskaps- og internkontrollsystemene spiller en viktig rolle for å finne ut økonomiske tall som er pålitelige, nøyaktige og komplette. Bruk balansen i samsvar med kontantstrømoppstillingen og resultatregnskapet for et komplett bilde av organisasjonen din. Sammen analyserer disse tre regnskapene selskapets lønnsomhet og kontantstrøm.
Ytterligere notater
Som formålet med balansen er å vise en fullstendig og rettferdig presentasjon av økonomiske data, bør du utfylle den numeriske presentasjonen av dataene dine med notater og ytterligere opplysninger i form av arbeid, begrunnelse og ledelsesforklaringer. Det kan være vanskelig for interessenter å utlede det komplette paradigmet av balansen du viser i balansen uten tilhørende notater.For eksempel, hvis balansenes notater ikke viser sammensetningen av investeringer, kan det være vanskelig for en investor å finne ut alle de risikoene organisasjonen står overfor.
