En forretningslogger er en oversikt over forretningstransaksjoner. Det gir uvurderlig informasjon i skattetid ved å vise hvor mye bedriften har opptjent, samt hvor mye den brukte for å kunne operere. En bedriftsleder hjelper deg også til å drive din bedrift effektivt og lønnsomt ved å gi detaljer om hvor pengene dine kommer fra, og hvor det går.
Inntekt Ledger
En inntektsliste er en regnearkskonto av summene som bedriften din tjener. Hvis virksomheten din har flere inntektsstrømmer, for eksempel engros- og detaljhandelssalg, vil inntektslederen kategorisere disse inntektene og telle summene du genererer i hver. Hvis du driver en bedrift som et byggefirma som har et begrenset antall store transaksjoner, kan inntektsregnskapet inneholde en oppføring for hver transaksjon. Hvis du eier en varebutikk som lager et stort antall små transaksjoner, vil inntektslederen din trolig spore daglig eller ukentlig salgstall.
Utgift Ledger
En regnskapsleder sporer beløpet som bedriften din bruker for å operere, bryte ned utgifter i kategorier som leie, lønn, skatter, verktøy og forsyninger. Kategoriene i utgiftsbokføreren din bør omtrent svare til kategoriene som IRS tillater deg å trekke fra som legitime virksomhetsutgifter, eller kategoriene i utgiftsdelen av IRS-skjema 1040, Schedule C. Din regningsbokholder kan liste opp hver enkelt sjekk eller kjøp separat, eller du kan konsolidere oppføringer - angi kumulative ukentlige lønnsopplysninger eller en månedlig sum for kontorsrekvisita fra småbørsloggen din, for eksempel.
Ledgers og Skatter
Hvis du har satt opp hovedboken din for å korrespondere med kategoriene som IRS tillater legitime forretningskostnader, kan du enkelt overføre disse tallene når det er på tide å registrere inntektsskatt. Din skattepliktige forretningsfortjeneste er summen av dine inntektsinntekter minus det totale beløpet av bedriftens utgifter, eller det beløpet det koster deg å drive bedriften din. Lagre kopier av bedriftsledere for å bekrefte tallene på skatteformene dine hvis det er nødvendig.
Ledgers og forretningsplanlegging
En god hovedbok er også et uvurderlig verktøy for intern operasjon, og gir spesifikk informasjon om hvordan bedriften din tjener og bruker penger. Hvis virksomheten din er kronisk kort for kontanter, kan bedriftens hovedbok hjelpe deg med å identifisere områder hvor du bruker for mye eller tjener for lite. Hvis du vil utvide virksomheten din, kan virksomhetsboksen din hjelpe deg med å vise hvilket område av operasjonen som er mest lønnsomt og har størst potensial for vekst.
