En organisasjon er avhengig av generell og datterselskap, eller under, ledgers for å sikre rask registrering av data, nøyaktige økonomiske vurderinger og rettidig publisering av resultatdata. Bokførere arbeider under ledelse av seniorrevisorer for å forene finansielle kontoer i ledgers, verifisere at ledgerinformasjon er fullført, korrekt og i tråd med regulatoriske retningslinjer.
Ledgers
En generell hovedbok er et finansielt skjema som inneholder alle kontoer en organisasjon bruker til å registrere transaksjoner. En generell hovedbok kan ha en eller flere underledere.
Forsoning
En regnskapsfører utfører en generell hovedbok til underordnet avstemming for å kontrollere at generell hovedbokinformasjon er fullstendig og nøyaktig. Tanken er å kamma gjennom de underliggende dataene - vanligvis i underledere - for å kartlegge potensielle regnskapsfeiler eller matematiske unøyaktigheter. En ordentlig forsoning hjelper et selskap til å produsere nøyaktige årsregnskap.
Personell involvering
For å utføre interledger-avstemninger, jobber bokholderne under veiledning av regnskapsførere - som i sin tur sender arbeidet til økonomiske ledere for endelig gjennomgang. Etter grundig undersøkelse arbeider ledere med bedriftsledere for å utarbeide korrekt oppsummering av resultatdata.
Eksempel
Du er en praktikant i et selskaps regnskapsavdeling. Sjefen din, bedriftskonsulenten, ønsker å sende senior ledende relevante data for strategisk beslutningsprosess. Kontrollenheten ber deg om å avstemme selskapets kundefordringer ledger med underledere av tre kundekontoer - kunde A, kunde B og kunde C. Den årlige hovedbokens balanse er $ 1 millioner. Du dykker inn i bedriftens journal og finner følgende data: begynnelsesbalansen av kundefordringer konto $ 1,1 millioner; kunde A saldo den 1. januar, $ 100.000, betalingene mottatt $ 75.000, klienten innlevert for konkurs i juli; kunde Bs utestående fordringer på $ 500.000, kjøp på $ 100.000, som alle var på kontant-på-levering (COD) basis; kunde Cs begynnelsesbalanse $ 500.000, ingen transaksjon i løpet av året, konto under vurdering, men ingen avskrivningsbeslutning ved utgangen av året. Målet ditt er å arbeide gjennom alle underlederdata for å komme til hovedbokens beløp på $ 1 million. I en kolonne, liste og legg opp alle elementer som øker kundefordringer konto. Det eneste inkrementale elementet er $ 100 000 bestillingen virksomheten mottatt fra kunde B. I en annen kolonne angir du elementer som reduserer kundefordringerkontoen. Disse inkluderer mottatte innbetalinger på $ 175 000 - eller $ 75 000 pluss $ 100 000 fra kunde Bs COD-kjøp - og kundens kontoavskrivning på $ 25 000 eller $ 100 000 minus $ 75 000. Som et resultat beløper overføringer og fradrag til $ 200 000, eller $ 175 000 pluss $ 25 000. For å få balansen på $ 1 millioner i slutten av året legger du til begynnelsesbalansen på $ 1,1 millioner til $ 100,000 COD-transaksjonen og trekker $ 200.000 fra overføringer og fradrag.
