Å spørre bedrifter for donasjoner er ikke alltid en lett oppgave. Hvis du har en fordel, er det ofte behov for bedriftsdonasjoner for å bidra til å skaffe midler til veldedighet. Når du ber om donasjoner fra bedrifter, er det flere viktige tips du bør følge. Brevet skal være kort, til punktet, og bør få leserens oppmerksomhet. Du bør også legge stor vekt på den positive effekten denne fordelen vil ha.
Adresse bokstavene. Om nødvendig, ring bedriftene du sender forespørselen din til og be om personens navn som er ansvarlig for disse typer avgjørelser. Skriv "Kjære" etterfulgt av individets navn.
Introduser deg selv. Begynn brevet ved å beskrive detaljer om deg selv. Ta med navnet ditt, stillingene du har og eventuelle detaljer som vil oppnå troverdigheten din.
Angi formålet med brevet. Gi detaljer om fordelen som er planlagt å skje. Hvis det er for en organisasjon, beskriv organisasjonen og hva som står for. Hvis det er for en enkelt person, beskriv naturen til hvorfor fordelen finner sted. Ta med spesifikke fakta eller detaljer som er overbevisende, og det vil føre til at leseren ønsker å hjelpe.
Be om donasjonen. Forklar detaljer om når fordelene vil bli og hva som planlegges for natten. Be klart leseren om han er i stand til å tilby en donasjon til arrangementet. Vær vennlig og høflig å holde leserens følelser i tankene hele tiden.
Forklar fordelene som organisasjonen eller personen vil motta fra deres deltakelse. Hvis du har hatt fordeler i fortiden, oppgi eventuelle positive utfall som resulterte fra dem.
Lukk brevet. Oppgi navnet ditt igjen og hvordan leseren kan kontakte deg. Skriv brevet "Vennlig hilsen" etterfulgt av navnet ditt.
