Enten det er for en heltidsmisjonær, en kortsiktig oversjøisk reise eller en etablert indre bykirke, kan det være en overveldende jobb å skrive et donasjonsbrev til din tjeneste. Å øke nødvendige midler er ikke alltid en favorittoppgave, men et klart og direkte brev vil formidle ditt behov til hjertet av potensielle givere. Lær trinnene i hvordan du skriver et donasjonsbrev til departementet ditt for en kommende begivenhet eller for bare å holde organisasjonen flytende.
Skriv datoen sammen med mottakerens adresse øverst til venstre i brevet. Begynn brevet med "Kjære _.”
Begynn åpningsavsnittet med navn og beskrivelse av departementet ditt og grunnen til at du skriver brevet. Beskriv innsatsen som departementet legger i sitt fokusområde, og hvordan donasjoner hjelper mennesker i nød. Ta med bilder av personer eller prosjekter som departementet hjelper.
Gjør appellen til departementet ditt i andre ledd i brevet. Forklar at bidrag har hjulpet dette departementet før, og at midler fortsatt er nødvendige for å fortsette arbeidet ditt. Beskriv dine personlige erfaringer med departementet; for eksempel nevne en person du har nådd ut, eller en bygning du hjalp med å bygge.
Be spesifikt om en donasjon i tredje ledd, om det er materiell eller monetær. Forklar hvordan giveren kan bidra, for eksempel ved å sende inn en sjekk eller donere online. Be om donasjoner i en rekkevidde, for eksempel $ 25, $ 50 eller $ 100, eller hva beløpet gjelder for din tjeneste. Ta med en frist for å gjøre donasjoner.
Lukk brevet ved å takke mottakeren for sin tid og gavmildhet. Skriv brevet og ta med kontaktinformasjonen din og departementets navn nederst.
