Mennesker og jobbroller i bedrifter er stadig i endring. Nye mennesker legges til arbeidsteam, ikke bare utvide nummeret sitt, men også bringe nye ferdighetssett og omdefinere andres roller i gruppen. Det er viktig at nye mennesker formelt innføres, spesielt hvis de møtes med klienter. Denne introduksjonen gjøres best i et formelt brev. Tar deg tid til å skrive et brev i motsetning til en e-postmelding til både den nye leien og mottakerne av brevet at personen spiller en nøkkelrolle i organisasjonen.
Elementer du trenger
-
Firma brevpapir stasjonær
-
CV fra kontaktperson
Bruk firmaets brevpapir stasjonært til å utarbeide et brev som introduserer det nye teammedlemmet. Skriv åpnings setningen i brevet for umiddelbart å informere leseren om formålet med kommunikasjonen. Hvis det skrives som et memorandum, skal emnet eller referansen være individets navn. Hvis skrevet i brevform skal åpnings setningen leses noe som, "Dette er å introdusere Jim Smith, et nytt medlem av
Avgrens enkeltpersonens jobbtittel, autoritetsområde og til hvem personen rapporterer. Bruk språk som "Jims nye tittel er kontoutøver. Han vil være ansvarlig for ny virksomhet i det nordøstlige territoriet og vil rapportere direkte til Jan Johnson, direktør for nasjonalt salg ". Vær spesifikk om datoen da personen vil påta seg disse rollene. Dette er spesielt viktig hvis den nye leien tar over en eksisterende jobb. Hvis personen skal være et primært kontaktpunkt for en bestemt funksjon som også skal nevnes i brevet, så vet leseren. Gi individets bedrifts telefonnummer og e-postadresse. Beskriv kort individets bakgrunn og erfaringer. Det er ikke nødvendig å nevne personens utdanning med mindre arbeidet antas er en der spesifikke pedagogiske legitimasjon er forventet eller nødvendig. Oppgi noen tidligere arbeidsgivere og tidligere jobbtitler til det nye teammedlemmet, spesielt hvis i samme bransje og hvis relevant for den nylig antatte rollen. Denne informasjonen bidrar til å akselerere aksept av den nye leien som kvalifisert for jobben. Del litt personlig informasjon om personen som en måte å avslutte brevet på. Du vil kanskje si noe som "Jim er en ivrig golfspiller, så forvent å gjøre noe på greenen. Han er gift og bor i Westchester. Han har to tenårige barn. "Informasjon som dette går langt i aksept av det nye individet fra både faglige og personlige stillinger.
