Bedriftseiere enten håndterer regnskapet selv eller de ansetter noen andre til å gjøre det. Generelt velger oppstart og eneste eiere det første alternativet for å redusere sine utgifter. Selv om du ansetter en regnskapsfører, er det viktig at du har en grunnleggende forståelse av hva som er involvert. Start med å lære om de fem store kontoene, så du vet hvordan du leser finansielle rapporter.
Regnskapskategorier og deres rolle
Det er fem hovedtyper av kontoer i regnskap, nemlig eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader. Deres rolle er å definere hvordan selskapets penger blir brukt eller mottatt. Hver kategori kan videre brytes ned i flere kategorier.
Assetkontoer, for eksempel, kan deles inn i kontanter, forsyninger, utstyr, utsatt utgifter og mer. Egenkapitalregnskapet kan inneholde beholdt inntjening og utbytte. Inntektsregnskap kan inkludere rente-, salgs- eller leieinntekter.
De fem hovedkontoer relaterer seg til hverandre. Hvis en endres, vil de andre endres også. For eksempel, hvis du kjøper en ny datamaskin verdt $ 1000 med et lån, vil både aktiva og forpliktelser øke med $ 1000 hver.
Disse regnskapskategorier er relativt nye. Regnskapet er tradisjonelt klassifisert i fire typer: verdsettelseskontoer, nominelle regnskap, realkontoer og personlige kontoer.De fleste selskaper bruker imidlertid sjelden denne tilnærmingen.
Assets konto
Aktivakonto inneholder alt som bedriften eier. Eiendeler er delt inn i materielle og immaterielle. Eksempler på materielle eiendeler inkluderer stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, biler, kontanter, utstyr, bygninger og mer. Ditt varemerke, logo, opphavsrett og andre ikke-fysiske gjenstander anses som immaterielle eiendeler.
Når du starter en bedrift, er det ditt ansvar å oppgi hvilke typer eiendeler bedriften har. Hver gang du kjøper nye produkter, legg dem til listen din. La regnskapsføreren vite om det slik at han eller hun kan trekke eventuelle utgifter som anses som nødvendige for virksomheten din.
Utgifter Konto
Ethvert produkt eller tjeneste som bedriften kjøper for å generere inntekt eller produsere varer, regnes som en utgift. Dette kan inkludere annonseringskostnader, verktøy, leie, lønn og andre. Noen utgifter er fradragsberettigede og bidrar til å redusere skattepliktig inntekt.
For eksempel kan du trekke direkte lønnskostnader og forretningsrelaterte reiseutgifter, men du kan ikke fratre personlige utgifter, donasjoner, valutatap og straffer.
Inntekter eller inntekter
Inntekter, en av de primære typer kontoer i regnskap, inneholder pengene dine bedriften tjener fra å selge varer og tjenester. Denne termen benyttes også til å indikere utbytte og renter som følge av omsettelige verdipapirer.
Skadekonto
Forpliktelser inkluderer gjeld eller forpliktelser som skal betales til kreditorer og andre utenforstående som din bedrift skylder penger på. Disse kan være lån, ubetalte verktøyregninger, bankoverskridelser, billån, boliglån og mer.
Egenkapitalkonto
Egenkapitalkontoen definerer hvor mye virksomheten din for tiden er verdt. Det er restbeløpet i selskapets eiendeler etter fradrag av forpliktelser. Felles aksje, utbytte og beholdning er alle eksempler på egenkapital.
Etter å ha registrert disse transaksjonene, vil regnskapsføreren gjøre en balanse. Denne informasjonen gir et øyeblikksbilde av hva bedriften din eier og skylder. Det gjenspeiler bedriftens økonomiske stilling og gir verdifull innsikt i sin generelle ytelse.
