Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, spesifiser den naturlige balansen av kontoer og fortell selskapene om en bestemt konto skal ha en kreditt- eller debetbalanse. Finansregnskapet driver spekteret fra eiendeler og gjeld til egenkapitalposter, inntekter og kostnader. US Securities and Exchange Commission identifiserer kontoavregning som et sentralt element i forsvarlig økonomisk rapportering.
Saldo
I regnskapsføring har eiendeler og utgifter vanligvis en debetbalanse, noe som betyr at en bedriftens bokholder debiterer dem for å øke kontobeløpene. Inntekter, egenkapitalposter og forpliktelser har en kredittbalanse, slik at bokholderen krediterer disse kontoene for å øke dem. Enhver endring i denne vanlige ordens orden gir unøyaktigheter i opptaksprosessen og kan føre til feilregistrerte regnskap. For eksempel, hvis en bokholder feilaktig krediterer forsikringsutgiftskonto for å registrere en premiebetaling, underlegger denne oppføringen størrelsen på forsikringsutgiftene som er rapportert i resultatregnskapet. Underståelse betyr å representere som mindre signifikant eller redusere mengden av en regnskapsmessig gjenstand.
Finansiell rapportering
For å tjene tilliten til publikum og investorer, må et selskap registrere rekord og rapportere resultatdata ved utgangen av en gitt periode, for eksempel kvart eller regnskapsår. Nøyaktig rapportering krever en grundig gjennomgang av kontosaldoer. Et komplett sett med finansielle rapporter inkluderer en redegjørelse for endringer i egenkapital, inntektsfortegnelse, kontantstrømoppstilling og oppstilling av finansiell stilling, også kjent som balanse.
Revisjonsretningslinjer
Eksterne revisorer dyper inn i selskapets poster for å evaluere nøyaktigheten av ytelsesnummer, og legger merke til hver hovedkonto for å fastslå balansen. Bedriftslesere ser på underkontoer fra innsiden og også fra utsiden for å forstå transaksjoner som gjorde det til hovedkontoen. Eksempelvis kan en revisor se på kontokontoen i balansen og identifisere alle journalposter som førte til kontos balanse. Dette representerer en "ute i" tilnærming. I dette scenariet ville en "innvendig ut" vurdering ta motsatt analytisk reise.
Ansatte
I bedriftskontekst er personell som sikrer at kontoer har nøyaktige saldoer, bokholderier, regnskapsførere og økonomistyrere. Kostnadsregulatorer og budsjettveiledere hjelper også med registrering og rapportering.
