Et forretningsmemo er mye brukt av organisasjoner til å kommunisere til medlemmets relevante opplysninger på en effektiv og effektiv måte. Informasjonen som kommuniseres reflekterer politiske endringer, nye produkter blir introdusert eller nye utviklinger for å løse nye eller nåværende forretningsproblemer. Et bedriftsmemo kan også være en opfordring til handling for alle gruppemedlemmene å bli involvert i. Skrive et bedriftsmemo er et flott verktøy for ledelsesteam; Det informerer ansatte om viktige nyheter når et selskapsmøte ikke er nødvendig for å være planlagt.
Fyll ut headerinformasjonen. Angi klart hvem notatet er til, fra, datoen og hva notatet gjelder. Begynn med hvorfor mottakeren mottar notatet.
Første ledd bør være en hensiktserklæring som kan være så enkelt som, "Formålet med dette notatet er å …"
Ta med en kort oppsummering av problemet eller trenger du skrive om. Mynten i notatet bør utvides på disse temaene.
Oppgi eventuelle handlinger du trenger mottakeren til å utføre, og når du trenger dem utført av.
Lukk med eventuelle oppfølgingselementer som kreves fra mottakerne. Pass også på at sluttingen er høflig og respektfull til leserne. Selv om du kommuniserer vanskelige nyheter, husk å gjøre det på en klar og verdig måte.
Tips
-
Gjør det kort, en side om mulig. Bulleted lister er en enkel måte for leseren å forstå de viktigste punktene i notatet umiddelbart.
Virksomhetsnotatet er mindre formelt enn et brev; men stavemåte, tegnsetting og grammatikk må fortsatt være opp til på linje.
