Ansatte kan lage eller bryte en organisasjon, selv om toppledelsen kan være til roret. Tatt i betraktning den vitale effekten hver medarbeider har på en organisasjons suksess, er det av avgjørende betydning for ledere å undersøke og analysere stasjoner, egenskaper, behov, personligheter og individuelle bidrag fra sine ansatte. Mens hver ansatt kan ha unik motivasjon og ferdigheter, er grunnleggende behov identiske, som avbildet av hierarkiet av behovsteori. Denne teorien antyder at nivåer av behov bestemmer motivasjon.
Grunnleggende behov
De eksterne motivatorfaktorene omfatter de grunnleggende behovene som kartlagt av Maslows behovsorienteringshierarki. Som leder kan du nærme deg disse grunnleggende kravene ved å tilby en jobb som hjelper medarbeiderne til å ha mat, klær og ly i en sikker, risikofri, sikker jobb. Dette gir medarbeider muligheten til å oppfylle sine grunnleggende behov og gi fasiliteter og fasiliteter for å tilfredsstille andre hierarkiske behov. Arbeiderne vil da være psykologisk og fysisk motivert til å jobbe for organisasjonsmål etter å ha møtt disse grunnleggende behovene.
Arbeidsmiljø
For å motivere dine ansatte kan du tilby jobber som samsvarer med deres individuelle profil, og gir dem arbeid som er utfordrende og gir muligheter for forbedring. Denne motiverende taktikken bidrar til å holde medarbeiderne lykkelig engasjert og energisk. Ansatte er positivt motiverte når de føler at de bruker sitt potensiale til å bidra effektivt til organisatoriske mål. Når du gir et miljø som bidrar til at ansatte får en følelse av prestasjon og oppnår peer anerkjennelse for en godt utført jobb, aksepterer de ofte frivillig mer ansvar.
Oppmuntring
Innvendige stasjoner motiverer enkeltpersoner til å være i sin nåværende posisjon. Maslow målrettede de indre eller inneboende motivasjonene som i en bestemt fase erstatter de ekstrinsiske faktorene. Ledere må forstå disse inneboende faktorene hvis de ønsker å rekruttere og beholde de beste ansatte. Ledere vil derfor gjøre det bra å følge klare retningslinjer for å diskriminere rettferdighet og integritet når de arbeider med alle ansatte. De kan motivere sine ansatte ved å bokstavelig talt "holde døren åpen" og ha konstruktiv og positiv toveiskommunikasjon. Denne strategien fører til en minnelig atmosfære som er fri for ansvarsforhold og resulterer i høy produktivitet og fortjeneste.
Følsomhet
Noen ganger kan ansatte møte økonomiske vanskeligheter eller det kan være sosiale problemer som gambling, alkoholisme og narkotikamisbruk. Du kan motivere din medarbeider i denne situasjonen ved å henvise henne til et ansattes assistentprogram. EAPs gir ressurser til ansatte som opplever personlige vanskeligheter som kan påvirke arbeidet. Selv om EAP er knyttet til organisasjonen ved at de hjelper alle ansatte som trenger og krever det, er de eksterne programmer. Bistand hentet fra disse programmene er konfidensiell, og ansatte trenger ikke å bekymre seg for at arbeidsgiveren vil være privilegert overfor sine private saker. Når den ansatte får hjelp til hans personlige forhold, kan han returnere sin oppmerksomhet til å jobbe mer industrielt.
