Hvordan utvikle et prosjektbudsjett

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Uansett om du organiserer et prosjekt for arbeid eller planlegger et personlig prosjekt å gjennomføre på fritiden, er det sjanse for at du må utvikle et budsjett for det. Dette kan hjelpe deg med å holde kostnadene nede og sørge for at du ikke bruker for mye. Selvfølgelig har et budsjett bare å fungere hvis du vet hvordan du skal utvikle et prosjektbudsjett. Les videre for å lære å utvikle et prosjektbudsjett.

Vet hvor mye du må bruke. Det er viktig når du setter deg ned for å utvikle et prosjektbudsjett, du vet nøyaktig hvor mye penger som er tilgjengelig for prosjektet. På jobb kan sjefen din eller økonomiavdelingen gi deg det totale beløpet som er tilgjengelig for prosjektet, mens hjemme må du kanskje bestemme nøyaktig hvor mye du har råd til å bruke.

Bestem hvilke utgifter som er obligatoriske eller viktigste for prosjektet. Hvert prosjekt har visse ting som kreves for å gjøre prosjektet til en suksess, og disse bør prioriteres i budsjettet. For eksempel, å ha en begivenhet krever en plassering, og dermed penger for å reservere et sted bør være høyt på prioriteringslisten for budsjettet.

Samle estimater fra ulike bedrifter og bedrifter. Når du har identifisert nøkkelelementene i prosjektbudsjettet, kan du begynne å få estimater fra områdeselskaper for å avgjøre hvilken som gir den beste prisen eller verdien for prosjektet ditt. Du kan finne ut at du kan spare nok penger på nødvendige utgifter for å legge til ekstra, ikke-vesentlige elementer i budsjettet.

Skriv det ut. Mens du kan ha et budsjett som er lined for deg i prosjektet, er det viktig at du skriver det ned på papiret, da dette vil hjelpe deg med å sikre deg at du holder fast i det. Selvfølgelig er det også viktig at du legger det på papir hvis du arbeider med et lag for å sikre at alle er på samme side.

Tips

  • Hvis en bestemt dollarbeløp ikke er definert for prosjektet ditt ennå, kan du fremdeles forsiktig lage et budsjett. Å utvikle et tiersystem med tre eller fire forskjellige budsjettbeløp ($ 500, $ 1000 og $ 2000, for eksempel) er det du bør bruke når det totale beløpet er ukjent.