Hvis du har et viktig dokument som må sendes, sendes det via sertifisert post via USAs postkontor (USPS), er det et betydelig alternativ. Sertifisert post gir deg bevis på at dokumentet ble sendt og mottatt av mottakeren. Sende dokumentet ditt etter sertifisert post koster mer enn vanlig post. For å sende et dokument etter sertifisert post, må du fylle ut riktig skjema og kvittering. Postkonsulenten vil verifisere at all informasjon er inkludert på skjemaene.
Elementer du trenger
-
Sertifisert postkvittering
-
Innenlandsk returkvittering
Få et hjemlig returkvittering og en sertifisert postkvittering. Disse skjemaene kan hentes fra postkontoret på et kundeservicedisk i lobbyen. En postkontor kan også gi deg disse skjemaene. Den innenlandske returkvitteringen er ca 7 tommer med 3¼ tommer. Fyll ut siden som sier "Avsender: fullfør denne delen."
Fullfør del 1 av Innenlandsk returkvittering, inkludert navn og adresse til den enkelte eller virksomheten som brevet eller dokumentet sendes til. Del to inneholder det 20-sifrede artikkelnummeret, som er en limstrimmel trukket fra den sertifiserte postkvitteringen. Merk av i boksen i seksjonen som angir sertifisert post. Fullfør boks fire hvis du vil ha begrenset levering, noe som betyr at bare en spesifisert person kan motta brevet eller dokumentet.
Vend den innenlandske returkvitteringen over til den andre siden når side A er fullført. I feltet merket "Sender: Vennligst skriv navnet ditt, adressen og postnummeret 4 i denne boksen," er det viktig å gjøre akkurat som instruksjonene sier. Denne siden vil også ha to limbånd som må fjernes. Fest denne siden av den hjemlige returkvitteringen til siden av konvolutten der den er forseglet. Ditt navn og adresse på det innenlandske kvitteringen vil ikke være synlig.
Fullfør den sertifiserte postkvitteringen, som er omtrent 5 ¼ tommer med 3 tommer, som inkluderer en perforert seksjon som er 1 ¼ tommer lang. Fjern den perforerte delen, og fest den til konvolutten til høyre for returadressen din i øvre venstre hjørne. Riv av den andre delen av den sertifiserte postkvitteringen.
Postkonsulenten vil kjøre delen av Certified Mail Receipt, som ikke er festet til konvolutten, via postmaskinen. Beløpet du må betale for porto, inkludert eventuelle avgifter, vil forhåndsfylles på skjemaet. Kontoristen vil også fylle ut den nederste delen av den sertifiserte postkvitteringen, plassert under portoavgiften, utpekt for mottakerens navn og adresse.
Få din bekreftelse fra kontorist. Kontoristen vil da returnere den ferdige delen for postene dine. Når den tiltenkte parten mottar konvolutten, vil de signere den innenlandske returkvitteringen, og den vil bli sendt til deg. Dette er din bekreftelse på at brevet ble mottatt.
Tips
-
Hvis du har spørsmål om å fylle ut den sertifiserte postkvitteringen eller den innenlandske returkvitteringen, vil postkonsulenten hjelpe deg.
