Sertifisert post kan bety alvorlig virksomhet, spesielt hvis du er en bedriftseier. Fordi bokstaver eller pakker levert av sertifisert post tillater signaturbekreftelse på kvittering, blir tjenesten favorisert av Internal Revenue Service, kreditorer og forbrukere som ønsker å bekrefte at en vare ble mottatt og som signerte for det. Hvis du mottar et sertifisert brev, bør du vurdere å logge på det umiddelbart for å løse eventuelle problemer som virksomheten din kan møte så raskt som mulig. Når umiddelbar henting ikke er tilgjengelig, kan sporing av brevet hjelpe deg med å finne ut hvem som sendte den.
Sjekk ferskenfarget form
Sertifisert post krever en signatur ved levering, og på grunnlag av alternativene valgt av avsenderen, kan det være påkrevd at kun mottakeren kan signere for brevet. Skulle et brev komme til virksomheten din når du ikke er tilgjengelig, vil postbåten etterlate en kopi av skjema 3849, ofte referert til som "ferskenfargede skjemaet", i stedet for brevet. Dette skjemaet gir nøkkelinformasjon fra poststykket og lar deg planlegge en redelivery. Hvis den er fullstendig ut, vil avsenderens navn bli oppført i øvre høyre hjørne av eldre versjoner av skjemaet. Nyere versjoner av Form 3849 inneholder også forsendelsesinformasjonen øverst.
Ring postkontoret for svar
Kontakt ditt lokale postkontor hvis skjema 3849 ikke er fylt ut på riktig måte og spørre om det aktuelle brevet. Forklar at skjema 3849 ikke ble fullført i sin helhet og spør hvem avsenderen er. Hvis leveringsrestriksjoner ble forespurt, kan kontorist avslå for å gi ytterligere detaljer over telefonen på grunn av personvernproblemer. Spør om en personlig inspeksjon ville være tillatt for den verifiserte mottakeren før du aksepterer levering. I noen tilfeller kan en postvare kun inneholde avsenderens adresse og ikke et navn.
Spor brevet
I tilfeller der et avsendernavn ikke er tilgjengelig via USPS, skal skjema 3849 gi deg en artikkel eller strekkode nummer for den sertifiserte utskriften. Dette nummeret representerer sporingsinformasjonen som presenteres på den sertifiserte postbalkoden på brevet eller pakken. Etter at du har nummeret, besøk www.usps.com og klikk på "Spor og administrer". Skriv inn sporingsnummeret og gå gjennom historikken. Loggen vil tillate deg å se hvor varen ble sendt, noe som kan hjelpe deg med å isolere potensielle avsendere i en klemme. Etter at brevet er signert, vises mottakerens navn også på fraktloggen.
Bruk informert levering
En tjeneste som ble lansert av USPS i 2017 - informert levering - kan hjelpe hjemmebaserte bedrifter å holde seg foran fremtidige leveranser. Tjenesten tillater privatkunder å registrere seg for en daglig fordøyelses e-post med bilder av brev som er planlagt for levering på en gitt dag. Fra januar 2018 er tjenesten begrenset til bokstaver sortert på automatisert maskineri. Eventuelle sertifiserte bokstaver som ikke krever hånd sortering, skal skannes og vises i bildene. Hvis en returadresse skrives ut på forsiden av konvolutten, vil du kunne lese den.
