Ytelse vurderinger er gode verktøy ledere og bedriftseiere kan bruke til å evaluere ansatte. Fra resultatrevisjonen kan ledere og eiere bestemme slike ting som om en ansatt fortjener fremskritt eller om en ansatt skal slippes. Kritiske ytelsesvurderinger fokuserer på å finne og utforske bestemte områder der medarbeideren gjorde det bra, eller hvor en ansatt trenger forbedring.
En kritisk gjennomgang
Skriv en rask kritisk hendelsesrapport når en ansatt gjør det svært godt på en oppgave eller ikke klarer å utføre en oppgave. Nøkkelen til å skrive kritiske resultatrapporter dokumenterer når kritiske hendelser oppstår. Når en hendelse oppstår som garanterer en kritisk hendelsesrapport, må du skrive inn visninger.
Utfør en "forhåndsevaluering" av den ansatte som er vurdert før møtet ditt. Kritiske ytelsesvurderinger gir seg inn på bestemte områder av arbeidstakerens arbeid. Før du møter medarbeideren, gjennomgå eventuelle rapporter som er oppført i trinn ett, og utvikle en liste over flere "kritiske" områder av ansattes arbeidsliste hendelser eller oppgaver hvor arbeidstakeren gjorde det bra og liste hendelser eller oppgaver der arbeidstakerens underpresterte.
Møt med medarbeider og diskutere de kritiske hendelsene du utviklet; Videre diskutere kritiske hendelser som kommer opp i løpet av møtet. Ta notater under møtet om det som diskuteres.
Skriv rapporten basert på samtalen som skjedde under møtet. Når du skriver rapporten, bruk det enkle, nøytrale språket. Vær helt ærlig og fortell medarbeider hva han gjorde bra og hva han trenger for å forbedre.
Bruk et "spørreskjema for jobbinformasjon" for å hjelpe rapporten. Jobbinformasjon spørreskjemaer detaljere arbeidstakerens arbeidsoppgaver; I utgangspunktet er det en sjekkliste over ting som din ansatte skal gjøre. La spørreskjemaet om jobbinformasjon veilede rapporten.
Bruk et effektivt vurderingssystem når du skriver rapporten. For eksempel betyr utsagn som "utestående" at arbeidstakeren langt overgikk forventningene, mens "vellykket" bare betyr at hun utførte seg i henhold til forventningene. Utvikle ditt eget rating system for å bruke i rapporten din for å forklare din medarbeider hva hun gjorde bra og hva hun trenger for å forbedre.
Ta med en seksjon slik at ansatte kan svare på dine kommentarer. Ytelsesvurderingsprosessen er et samarbeidsprosjekt; la din medarbeider stemme på bekymringer hvis han finner det nødvendig ved å gi plass i rapporten for å gjøre det.
Tips
-
Husk at målet med en kritisk resultatrevisjon er å oppmuntre dine ansatte til å fortsette å gjøre det bra, eller fortsette å forbedre seg; gjøre møtet og rapporten produktiv og positiv.
