Bedrifter starter på en rekke prosjekter som en del av deres forretningsaktiviteter. Noen prosjekter dreier seg om å oppgradere utstyr, mens andre tillater bedrifter å møte kundedriksjoner for servicearbeid. Den kritiske banen til et prosjekt gir selskapet informasjon om sine sentrale oppgaver. Bedrifter analyserer kritiske veier for å skape en ansatt arbeidsplan. Denne banen er en viktig del av prosjektplanen.
Kritisk bane
Å lage den kritiske banen involverer å identifisere alle oppgavene som er nødvendige for å fullføre prosjektet og bestemme hvilke oppgaver som styrer gjennomføringen av prosjektet. Selskapet lager den kritiske banen ved å detaljere hver enkelt oppgave og identifisere hvilke som er avhengige av gjennomføring av andre oppgaver. For eksempel, når du lager en kake, må kokken bake smeten før du påbereder frosting. Den kritiske banen består av en rekke oppgaver som tar lengst å fullføre, og setter dermed maksimal tid som kreves for å fullføre prosjektet.
Prosjektplan
Selskapet oppretter prosjektplanen ved å tilordne hver enkelt oppgave til en bestemt medarbeider. Hver oppgave inneholder en frist som må oppfylles for at neste oppgave skal begynne. Hver ansatt opprettholder ansvaret for å styre oppgaven som er tildelt ham og sørger for at det er ferdig innen fristen. Medarbeideren kan hente hjelp fra andre, men i siste instans er han ansvarlig. Ansatte som er tildelt oppgaver på den kritiske banen, står overfor høyere granskning på grunn av viktigheten av disse oppgavene.
Prioritering av nøkkeloppgaver
Å forstå den kritiske banen i prosjektet gjør at selskapet kan prioritere hvilke oppgaver som krever større fokus. Disse oppgaver som faller langs den kritiske banen har direkte innvirkning på selskapets evne til å fullføre prosjektet i tide. Enhver forsinkelse i disse oppgaver tilbakestille prosjektets sluttdato. Oppgaver som ikke er på den kritiske banen, kan bli forsinket uten å påvirke prosjektets endelige sluttdato. Av denne grunn har kritiske stioppgaver en høyere prioritet i bruken av selskapets ressurser.
Tilordne frister
Den kritiske banen gir også bedrifter muligheten til å tildele tidsfrister til hver oppgave. Selskapets ansatte må fullføre hver oppgave på den kritiske banen innen fristen for å opprettholde prosjektplanen. Oppgaver langs den kritiske banen bestemmer frister som kreves. Frister som er tilordnet kritiske baneoppgaver, må koordinere for å lette gjennomføringen av det endelige prosjektet til tiden. Etter tildeling av disse frister, tildeler selskapet tidsfrister for de gjenværende oppgavene.
