Jobbrotasjon forhindrer kjedsomhet for en ansatt samtidig som arbeidstakerens dybde på organisatorisk kunnskap økes. Å ha flere ansatte på tvers av trening på flere områder gjør det mulig for arbeidsgiveren å fortsette jevne operasjoner selv i møte med uforutsette problemer som akuttmedisinsk blader, dramatisk økt arbeidsbelastning og uventede fratrekk. For å være effektive må jobbrotasjonsprogrammene implementeres på riktig måte for å unngå potensielle fallgruver som en ujevn og urettferdig fordeling av arbeid eller forstyrrelse av tidligere høypresterende lag.
Identifiser de operasjonelle divisjonene eller de spesielle arbeidsgruppene som kan dra nytte av et jobbrotasjonsprogram, for eksempel et område der pensjon er forventet. Bestem spesifikk kunnskap og oppgaver som må deles under rotasjonen.
Angi de ansatte som får lov til å delta i programmet og eventuelle krav til deltakelse. For eksempel må den ansatte ha vært fri for disiplin for de siste 12 månedene. Identifiser om ansatte får lov til å velge fra rotasjonsoppdrag i hele bedriften eller fra de som er innenfor en bestemt arbeidsgruppe eller divisjon, eller hvis ledelsen vil tildele rotasjonene. Bestem om ansatte får lov til å rotere gjennom jobber på et høyere nivå enn deres nåværende klassifisering.
Forklar om programmet er et valgfritt, frivillig program, for eksempel noe som ansatte må søke om, eller om det blir obligatorisk og pålagt av organisasjonen på en bestemt arbeidsgruppe.
Skriv en formell jobbrotasjonspolicy for å avklare alle parametrene i programmet i et enkelt referansedokument. Informer ansatte i et klart, konsistent språk om forventningene til rotasjonsprogrammet og kravene som må oppfylles. Få en signatur fra hver ansatt før programmets påbegynnelse, noe som indikerer at de har lest og forstått politikken og vil overholde retningslinjene.
Undersøkelsesansatte før implementeringen av rotasjonsprogrammet, under oppdraget og etter hver rotasjon er fullført. Spør ansatte hvilke aspekter av programmet var spesielt nyttige, og hvilke endringer kan gjøres for å forbedre opplevelsen. Implementer forslagene i neste rotasjon, og gjenta undersøkelsen for å se om endringene resulterte i total forbedring av programmet.
Tips
-
La ansatte i rotasjonen være lenge nok til at de kan lære fullt ansvar for plikter, men når førstegangstreningen er fullført, ikke hold en ansatt ut av oppdraget så lenge at han glemmer hvordan man skal utføre oppgavene.
Advarsel
Vær forsiktig når du roterer en gruppe medarbeidere gjennom en spesielt stressende jobb, fordi i stedet for å redusere stresset til en enkelt kollega, kan dette ha en utilsiktet konsekvens av å øke stressnivået i hele arbeidsgruppen.
