Å utarbeide en plan for å gjennomføre en arbeidsplan eller et økonomisk mål krever omstendelsestrinn. Det er viktig å tenke gjennom prosessen for å sikre at en plan er gjennomførbar. Å bytte trinn tidlig kan bety forskjellen mellom suksess og fiasko. I en arbeidsstilling eller forretningssituasjon er det viktig å være i virkeligheten om hva som fungerer og hva som ikke er. Fordi tiden er en verdifull handelsvare, er det avgjørende å bruke tiden klokt til å nå kortsiktige og langsiktige mål knyttet til en plan.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Notatbøker med harddisk
-
Møterom
Få ideene til bestemte ansatte til en arbeidsplan med klare mål. Lag en første grov utkastsplan i en datafil og skriv ut utskriftskopier. Definer de langsiktige målene og tidsrammer for å nå dem. Be ansatte til å bidra til å forme detaljert strategisk planlegging ved å bringe bærbare notatbøker til et møte.
Hjelpe medarbeiderne at hvert langsiktig mål eller mål nås ved å utforme kortsiktige mål som vil støtte hver enkelt innsats. Begynn med en plan som ikke er altfor komplisert. Skriv en plan for å anskaffe nye kunder for eksempel. Oppgi fem handlinger hver ansatt kan ta over neste uke for å få planen til å bevege seg. Skriv planen med enkle instruksjoner, for eksempel at alle får 20 kalde anrop i løpet av de neste dagene.
Husk at ansatte må kunne visualisere hvordan de skal delta. Hjelp dem å se seg selv med hell implementere planen slik at entusiasmen blir høy. Bryt planen inn i oppgaver og mål som vil fungere i virkeligheten. Opprett aldri en vanskelig plan som vil få alle til å mislykkes eller bli forvirret.
Tilbyr belønninger til de som har suksess med planen. Gi en middag for to, for eksempel for den første ansatt som engasjerer en ny klient for selskapet. Gi en bonus sjekk til noen som enlists de mest nye kunder i løpet av en gitt uke. Gjør planen til en hyggelig opplevelse, så alle som er ansvarlige for implementeringen vil ønske å delta.
Spør ansatte hvorfor planen ikke virker. Hold deg åpen for å endre metoder som ikke gir resultater. Oppfordre alle til å snakke og være helt ærlige. Løs forretningsproblemer og nå mål ved å virkelig finne ut blokkene som hindrer suksess. Tilbyr å vurdere ferdigheter som trengs for å lage kalde anrop, for eksempel, eller tillate ansatte å be om en kritisk økt av hvordan de håndterer samtaler.
Tips
-
Ta en undersøkelse blant ansatte for å utarbeide en liste over planer som trenger gjennomføring. For eksempel spør ansatte om å strukturere en plan for å øke salgsoppdragene. Eller be ansatte om å skrive en plan for å ombygge kontorlokalet for å gjøre arbeidsmiljøet mer produktivt. Aldri overse verdien av å spørre ansatte for deres meninger om hvert problem.
Advarsel
Ikke overser å skape et lag for diskusjon mot et hierarki. Nye ansettelser kan ha gode ideer for teknologi eller oppnå salg som en 20-årig leder ikke kan vurdere. Brainstorm for planer ved å takle de største utfordringene først og fremst. Ikke for eksempel, jobber med en plan for å ansette nye mennesker hvis nåværende arbeidstakere er dårlige utilfreds. I stedet utvikle en plan for å hjelpe presentere med å lykkes før du endrer noe.
