Frivillige organisasjoner bør være like seriøse om å akseptere frivillige som virksomheten handler om å ansette nye ansatte. For en ting, stoler du på frivillige for å få arbeidet i organisasjonen din gjort. Hvis du aksepterer ukvalifiserte eller upålitelige frivillige, vil du ikke kunne oppnå målene for gruppen din. For en annen, er du og din styre ansvarlig for alt som en frivillig gjør som representant for organisasjonen din. På grunn av dette er det viktig å intervjue potensielle frivillige.
Forbered deg på intervjuet
Se over stillingsbeskrivelsen før intervjuet som en oppdatering om grunnlaget for stillingen. Deretter ser du over den potensielle frivilliges søknad for å gjøre deg kjent med personen du skal intervjue. Basert på kravene til stillingen og kandidatens søknad, skriv ned eventuelle spørsmål som kommer opp i tankene. Sett bort eventuelle distraksjoner, og be om at telefonsamtaler blir omdirigert for å unngå forstyrrelser.
Utvikle intervju spørsmål
I tillegg til de spørsmålene du legger sammen mens du vurderer stillingsbeskrivelsen og kandidatens søknad, kan du lage en liste over andre kjerneproblemer. Vurder spørsmål som adresserer bestemte kategorier, inkludert lederskap, mellommenneskelige ferdigheter, organisatoriske ferdigheter, tilpasningsevne, pålitelighet og kommunikasjonsferdigheter. Du kan også stille dem spørsmål om hva de håper å oppnå som frivillig med organisasjonen din, om tidligere frivillig erfaring og om tidligere arbeidserfaring. De samme føderale og statlige lover som forhindrer diskriminerende ansettelser på arbeidsplassen, gjelder også frivillige organisasjoner, slik at du ikke lovlig kan spørre om rase, farge, kjønn, religion, nasjonal opprinnelse, fødested, alder, funksjonshemming, sivilstatus eller familiestatus.
Utfør intervjuet
Smil og legg søkeren på egen hånd ved å introdusere deg selv og noen andre som kan være med i intervjuet. Forklare hensikten med intervjuet. La kandidaten vite at dette er en samtale mellom deg og han, og det er en mulighet for alle å lære av og om hverandre. Gi frivillig kandidat en kort oversikt over organisasjonen din og det spesifikke området der de skulle jobbe. Be søkeren å gi en kort oversikt over sin egen bakgrunn og fortelle deg hvorfor de er interessert i frivillig arbeid med programmet. Flytt inn i spørsmål som er direkte relatert til stillingen og hvilken rolle frivillig skal spille. Still de samme grunnleggende spørsmålene til hver søker og oppfølging med bestemte spørsmål basert på deres svar. Lukk intervjuet ved å spørre om potensielle frivillige har flere spørsmål om organisasjonen eller stillingen.
Lukk intervjuet
Stå og takk søkeren for å være der og for å vise interesse for organisasjonen din. La potensielle frivillige vite at du vil ta deres søknad og intervju i betraktning og ta en avgjørelse. De vil høre, skriftlig, hva din beslutning er. Gi dem tid til å forvente din beslutning, hvis det er mulig. Fortell aldri søkeren omgående om de har eller ikke blitt akseptert. Du må sørge for at du har tatt deg tid til å vurdere kandidaten nøye.
