Å gjøre en finansieringsforespørsel ved hjelp av et forretningsbrev kan være en effektiv måte å søke økonomiske bidrag fra selskaper, stiftelser og andre potensielle givere. Brevet skal være informativ, tydelig angi et behov, og demonstrere hvordan giveren kan gi en positiv innvirkning gjennom hennes økonomiske støtte.
Opprett en tilkobling
Klikk umiddelbart med mottakeren ved å referere til en relevant tilkobling. For eksempel, noter om selskapet er en pågående supporter. "Selskapet har vært en sjenerøs giver i løpet av de siste 10 årene, og din fortsatte støtte er avgjørende for vår innsats." Hvis du søker ny finansiering, må du koble ditt oppdrag med virksomheten. "Jeg skriver til deg i dag fordi firmaet ditt er kjent for sin økonomiske forpliktelse til å støtte kunsten i samfunnet vårt."
Navn på navn
Dra nytte av profesjonelle tilkoblinger, spesielt hvis du sender et finansieringsanmodningsbrev til en leverandør, leverandør eller et selskap som er tilknyttet organisasjonen din på noen måte. For eksempel, hvis din administrerende direktør tjener på styret i en organisasjon, utstede brevet direkte fra ham. "Det har vært min glede å tjene på styret ditt de siste to årene. Som sådan vet jeg hvor viktig det er for organisasjonen å støtte samfunnsoppsøkelsesinnsats og kapitalkampanjer som denne."
Forklar behovet
Forklar hva de forespurte midlene skal brukes til. For eksempel, "Ditt bidrag vil tillate oss å subsidiere etterskoleprogrammer for 50 risikofylte barn fra samfunnet vårt." Slå en suksesshistorie til din forespørsel, om mulig. "Årets programkomité blir ledet av Jane Smith, en av de første barna som deltok i vårt etterskoleprogram da det startet for 25 år siden. I dag er Jane en blomstrende småbedriftseier som tilskriver mye av hennes suksess til veiledningen hun fikk i vårt sentrum."
Gjør Ask
Beskriv hva du trenger og når du trenger det. Du kan velge å be om et bestemt beløp, gi brevet mottakerens spillerom ved å bestemme hvor mye du skal donere eller tilby et foreslått utvalg av bidragsbeløp. Detaljerte betalingsmåter, for eksempel elektronisk debit, sjekk, postanvisning eller kredittkortavgift. Angi en frist for å oppmuntre til rask respons.
Express Vurdering
Bedrifter drar nytte av veldedige bidrag gjennom offentlig anerkjennelse. Beskriv hvordan du planlegger å anerkjenne givere for bidrag. Dette kan inkludere anerkjennelse ved en profil med høy profil, plassering av logo på reklamemateriell eller plakett eller bannervisning. For eksempel, "I motsetning til din sjenerøsitet, mottar firmaet podiumgjenkjenning på vår årlige verdsettelsesmiddag, en profilside på organisasjonens nettside og en omtale i alle medieintervjuer."
