Måten du avslutter et forretningsbrev gjør mer enn å vise deg hvordan du bruker riktig virksomhetssignatur for korrespondansen din. Det kan stille tonen for fremtidig samhandling med leseren. Enten du skriver en takknemåle for å overbevise en ansatt leder at du er kandidaten som passer best for stillingen eller skriveren for å kreve tilbakebetaling for et abonnement som du glemte å avbryte før prøveperioden utløp, finnes det flere måter å avslutte et brev. Å avslutte virksomheten korrespondanse på riktig måte kan bestemme utfallet.
Hva er Business Correspondence?
Bedriftskommunikasjon kan variere fra et brev som introduserer dine ferdigheter og kvalifikasjoner til en potensiell arbeidsgiver for å foreslå en løsning eller løsning av en økonomisk sak. Denne typen korrespondanse er vanligvis formell kommunikasjon som krever en formell slutt- og avsluttende hilsen. Det som er viktig er at slutten av forretningsbrevet ikke bare er de ordene du bruker direkte over signaturen din. Når du bestemmer deg for å avslutte forretningsbrevet, starter det med siste avsnitt eller de siste setningene i brevet. Vurder hvordan du skal presentere dine endelige tanker og tonen du bør bruke. Avhengig av emnet, finnes det flere måter å avslutte brevet ditt før du til og med tenker på forretningsbrevet signatur eller avsluttende hilsen.
Alltid slutt på en positiv
Bruk alltid siste avsnitt for å gjenta posisjonen din, og hold den positiv. Hvis du skriver til en potensiell arbeidsgiver, kan ditt siste avsnitt omdanne din interesse i selskapet og i planlegging av et personlig intervju. For eksempel kan du skrive, "Takk for at du vurderte meg for regnskapsavdelingen. Jeg ser frem til et personlig intervju for å diskutere mine kvalifikasjoner og hvordan jeg best kan betjene avdelingsbehovet ditt." Hvis du skriver for å foreslå en løsning på et forretningsspørsmål, kan det siste avsnittet omgjøre at du er åpen for forhandling og søke et gjensidig fordel, for eksempel "Jeg setter pris på at du vurderer alternativene jeg presenterte ovenfor for å løse dette Jeg er sikkert åpen for å forhandle en vinn-vinn-oppløsning, og ser frem til vår samtale."
Avsluttende salutasjoner
Ved å bruke avsluttende salutasjoner som "Yours truly", "Hilsen" eller "Vennlig hilsen" er de som folk bruker til å avslutte en bedrift et brev og signere det. En avsluttende hilsen som "Cheers" eller "Ciao" er for å lukke et brev til venner. "Varm hilsen" og "Med vennlig hilsen" er egnet for å lukke salutasjoner hvis du har en forbindelse til leseren som strekker seg utover et forretningsforhold. "Best regards" er en profesjonell sign-off og er mindre personlig enn å bruke ordene "varm" eller "snill".
