I juridisk henseende er en kontrakt en avtale mellom partene for å utveksle ting av verdi, for eksempel varer og tjenester for kontanter. I henhold til statlige lover må bare noen få kontraktskategorier være skriftlige, for eksempel en låneavtale eller kontrakter som dekker mer enn et år. Det er likevel en god ide å ha en skriftlig avtale for andre forretningstransaksjoner, siden en enkel handshakeavtale ikke alltid er bevisbar hvis en tvist oppstår. Det er ingen lov som krever en advokat å skrive kontrakten din. Hvis transaksjonen er relativt enkel, kan kontrakten også være enkel også.
Oppgi partene
Du starter kontrakten ved å navngi partene i avtalen. Dette kan virke åpenbart, men folk skriver ofte navnet på en representant for enheten i stedet for navnet på enheten. Hvis du driver en bedrift som eneselskap, ville det være hensiktsmessig å bli identifisert i kontrakten som John Jones driver forretning som Jones Plumbing. Hvis du organisert virksomheten din som et begrenset ansvar, kan du identifisere din deltakelse i kontrakten med navnet ditt, og fjerne ethvert personlig ansvar som en LLC gir. Lignende problemer kan oppstå med partnerskap hvis hver enkelt person er identifisert som en part i kontrakten. Bortsett fra en engangsbedrift, skriv inn navnet på bedriften din og ikke et personlig navn som en part i kontrakten. Ellers vil du være på kroken og miste fordelen av den begrensede ansvarsenheten du dannet.
Definer arbeidets omfang
Vilkårene utgjør kontraktens ramme. Start med å klart definere hva det er omfanget av arbeidet eller tjenesten du skal oppgi, og tidslinjen du foreslår for å fullføre arbeidet. Vær spesifikk. Ikke bare si at du vil renovere klientens kjøkken. Gi detaljer om skapets utforming og type tre du vil bruke, dimensjoner på bordet og materialer, hvis apparater skal være nye eller eksisterende og annet materiale og arbeid du vil gi. Forklar dimensjonene til kjøkkenet hvis du utvider det, vegger som skal fjernes osv., Og ta med tegninger hvis det vil hjelpe. Hvis kjøkkenet blir omarrangert, forklar hvordan det vil variere og ta en skisse av den nye designen.
Hvis det er aktuelt, gi en tidsramme for hver fase av et prosjekt, men inkludere tidsintervaller som gir deg spillerom i tilfelle en fase går lang eller slutter tidlig og påvirker etterfølgende faser. Tenk på scenarier der ting kan gå galt, eller ikke gå i henhold til planen, og beskyt selskapets ansvar med ordlyd som gjør det mulig for endringer, substitusjoner og hendelser som er utenfor din kontroll.
Kontraktens lengde
Kontrakter blir typisk signert for en bestemt tidsperiode, for eksempel ett år. Ved slutten av kontraktsperioden kan begge parter bestemme seg for å signere igjen på samme vilkår eller endre kontrakten etter behov. Eller, du eller den andre parten kan bestemme seg for ikke å inngå kontrakten for en annen periode. Å ha en bestemt kontraktslengde gir deg og den andre parten en enkel måte å øke priser på eller endre deler av kontrakten som ikke fungerte bra, eller å avslutte samarbeidet uten å måtte bryte en pågående kontrakt.
Hvordan tvister skal håndteres
Det er naturlig at uenigheter oppstår når to eller flere mennesker jobber sammen. Forhåpentligvis kan disse løses enkelt uten hjelp utenfor. Når de to sidene ikke er enige, hva skjer? For å unngå rettssaker kan du fastsette at tvister blir avgjort av en mekler i stedet for en domstol. Dette kan spare selskapet tusenvis av dollar ved bare å betale en mekler i stedet for advokater, domstolskostnader og muligens voldsomme bosetninger. Eller, hvis du har andre ideer om hvordan du håndterer tvister, legg dem skriftlig. Angi jurisdiksjon for domstoler eller voldgiftsdommer som kan brukes, for eksempel "i delstaten Maryland" eller "Washington County courts".
Angi klokkeslett og betalingsbeløp
Angi timeprisen og forventet tid for ferdigstillelse, eller det totale beløpet for betaling for prosjektet kan ikke være nok. Avhengig av prosjektets omfang bør kontrakten inneholde:
- Eventuelle deler av gebyrene skal betales på forhånd.
- Eventuelle avgifter som skal betales på milepæler som et prosjekt fortløper.
- Betaling for arbeid utført dersom en klient kansellerer kontrakten.
- Sent gebyrer dersom klienten ikke betaler i tide.
- Timepris for din tid på grunn av forsinkelser forårsaket av klienten eller for kundens forespørsel om å utføre tilleggsarbeid.
Tegn og dato kontrakten
Signaturblokken skal navngi enheten, og deretter under signaturen, navnet og tittelen til personen som signerer, for eksempel:
Jones Plumbing, LLC Av: ** ** John Jones Manager
Hver signatur skal inneholde datoen ved siden av signaturen. For partnerskap kan bare generelle partnere signere en kontrakt, ikke en begrenset partner. For LLCs, kan et administrerende medlem eller en ansatt leder signere. For selskaper er selskapets president eller konsernsjef antatt å ha fullmakt til å signere. For en organisasjon eller forening vil en styremedlem ha myndighet, men kan kreve at styret stemmer om å godkjenne avtalen.
