Regnskaps- og bokføringsterminologi er ofte unik for feltet. Det er viktig, som en regnskapsfører eller bokholder, å forstå hva visse begreper betyr slik at du kan utføre den riktige funksjonen. Det er også viktig som leder eller investor å vite hvilke funksjoner som samsvarer med bestemte ord, slik at du vet hva du skal spørre om dine ansatte og forstår når du gjennomgår årsregnskap og rapporter.
Fotfeste
Forankringsinformasjon betyr bare å legge sammen alle dataene i en bestemt kolonne. Generelt må revisorer fot mange forskjellige kolonner med data for å finne totalt for en bestemt tidsperiode eller en viss del av informasjonen. Det er også viktig når du kontrollerer at data eller informasjon er korrekt.
Eksempel
Hvis du har et bord som kategoriserer informasjon etter måned, kan du foten dataene for hver måned for å motta totalt. Hvis du for eksempel er en distributør med fem forskjellige varer som du selger til forskjellige forhandlere, lager kontoen din eller bokholder sannsynligvis et bord med hver av de forskjellige varene, skilt i rader, og månedene er skilt i kolonner. Ved foten av hver kolonne bestemmer du det totale antallet av alle varer, i stedet for hver separat god, for måneden
Crossfooting
Crossfooting er et godt verktøy for å kontrollere at informasjonen er registrert riktig, og at totalene du mottok mens du er fotografert, er nøyaktige. For å utføre en crossfoot, legger du til verdiene av dine footing totals sammen for å motta en total sum. Du bør også summe hver rad og legge til den tilsvarende kolonnen sammen. Hvis verdiene samsvarer, har du riktig fotet dine kolonner.
Eksempel
Bruk samme eksempel som ovenfor, og tenk at summene for kolonner januar til juni er henholdsvis 120, 145, 132, 115 og 118. Nå, tenk at du legger sammen hver av radene og produserer følgende tall; 140, 112, 131, 121, 126. Hvis du legger sammen begge sett med tall, får du totalt 630 for begge. Crossfooting kontrollerer nøyaktigheten av foten din.
