Lønnsaktiviteter innebærer økonomisk styring av lønn betalt til arbeidstakere sammen med tilbakeholdenhet og skatt. Mange selskaper har en lønnsavdeling som jobber tett med regnskapsførere for å registrere informasjon i hovedboken - en rekord som inneholder finansiell informasjon knyttet til selskapets forretningstransaksjoner. To vanlige lønnsvilkår er utgift og ansvar.
Lønnskostnad
Lønnskostnad er bruk av eiendeler til å betale arbeidstakere for å fullføre forretningsoppgaver. For eksempel tjener en administrativ assistent $ 20 i timen. Arbeide en standard 40-timers arbeidsuke vil resultere i total lønn på $ 800. Bedrifter rapporterer dette beløpet som lønnskostnader i sin hovedbok. Virksomheten vil pådra seg denne utgiften så lenge den enkelte forblir ansatt av selskapet. Alle lønninger står overfor tilsvarende rapporteringskrav under standard regnskapsprinsipper.
Lønnsansvar
Lønnsansvar indikerer at et selskap skylder penger til lønnsansatte. Mange bedrifter betaler arbeidere hver annen uke. Hver uke påløper imidlertid lønnskostnader, for eksempel $ 800 ukentlig avgift for å ansette administrativ assistent som er nevnt ovenfor. Bedrifter kan registrere en lønnsansvar hver uke ved debitering av lønnskostnader og kreditering av lønnsansvar. Forpliktelsen går bort når selskapet revisorer har en lønnsslipp, noe som medfører en debet til lønnsansvaret og en kreditt til kontanter.
rapportering
Bedrifter rapporterer lønnskostnader på resultatregnskapet. Denne finansieringsrapporten viser alle investeringsutgifter for gjeldende regnskapsperiode i forhold til inntektene opptjent i samme tid. Lønnsforpliktelser går på selskapets balanse. Denne kontoen indikerer at selskapet skylder ansatte penger som fortsatt er ubetalt. Bedrifter vil fjerne dette ansvaret i den påfølgende måneden når det utsteder lønnskontroller.
betraktninger
Bedrifter vil også ha lønnskostnader og forpliktelser for føderale og statlige skatter. Bedrifter må betale en del av sosial sikkerhet og Medicare skatt på hver enkelt bedrift sysselsetter. Disse kontoene fungerer på samme måte som standard lønnskontoer. Bedrifter gjenkjenner utgiften når de skylder arbeidstakernes penger og fjern lønnskostnader når virksomheten betaler statlige skattemyndigheter.
