Mange selskaper, og alle børsnoterte selskaper, bruker periodiseringsgrunnlaget for regnskap for å holde rede på og registrere inntekter og utgifter. I motsetning til kontantbasert regnskapsføring, som registrerer utgifter når selskapet betaler for dem, registrerer opptjeningsmetoden dem når selskapet tjener inntektene eller påfører seg utgiften. Dette medfører en vesentlig forskjell i lønnskostnadene, og er den underliggende årsaken til lønnskontoen i disse selskapene.
Lønnsutgift
Lønnsutgift er den kontoen som bokholderen eller regnskapsføreren bruker til å registrere arbeidskostnadene til selskapet. Du kan også referere til det som lønnskostnad eller lønnskostnad, avhengig av organisasjonens preferanse. De virksomheter som bruker kontantgrunnlaget for regnskap, registrerer denne utgiften som den er betalt til de ansatte. Bedrifter som benytter opptjeningsmetoden til regnskapsføring av rekordlønnsomkostninger som kostnaden påløper, noe som ikke nødvendigvis er når selskapet betaler arbeidstakeren. En debitering til denne kontoen, under periodiseringsgrunnlaget, krever en lønnslønn for eventuelle beløp som ikke er betalt.
Lønn betales
Lønn er en forpliktelseskonto som viser det beløpet selskapet skylder ansatte i timer de allerede har arbeidet, men for hvilket selskapet ikke har utstedt lønnsslipp ennå. Denne kontoen svarer direkte til lønnsutgiftskonto. Vanligvis betaler selskapet lønn til de ansatte i lønnsperioden etter det arbeidet ble registrert i.
forskjeller
Den primære forskjellen mellom lønnskostnad og lønn skal ligge i typen kontoer som de er. Lønnsutgift er en utgiftskonto, mens lønn er en gjeldskonto. En gjeldende forpliktelse er en som selskapet må betale innen ett år. Selskapet presenterer kostnadsregnskapet i resultatregnskapet og dets forpliktelser i balansen.
Regnskap for begge deler
For å regne for lønnskostnader debiterer bokholderen eller regnskapsføreren kontoen for beløpet av lønnskostnader i den aktuelle perioden. Når du har en debet, må det være en tilsvarende kreditt eller kreditter for å gjøre balansen for regnskapsligningen. Selskapet krediterer deretter flere betalbare kontoer for skatt det skyldes FICA, staten og føderale myndigheter, helseforsikringsselskapet, 401 (k) varemedlem og lønn. For eksempel kan en debitering på lønnsutgift for $ 10 000 resultere i debet på $ 500 for FICA-skatter, $ 300 for føderale skatter, $ 200 for statsskatt, $ 1000 i helseforsikringspremier, $ 300 i 401 (k) innskudd og $ 7 700 i lønn. Ved årsskiftet vil selskapet presentere denne kontoen i sin balanse som en forpliktelse.
