En innkjøpsavdeling er ansvarlig for å kjøpe produkter eller råvarer som er nødvendige for at selskapet skal kunne produsere de produktene eller tjenestene som selges i virksomheten. Innkjøpsavdelingen må vite hvor mye det er i selskapets beholdning til enhver tid, slik at produksjonen av produkter og tjenester ikke stopper på grunn av mangel på råvarer. Siden det er mange aspekter av innkjøpsprosessen som kan gå galt, kan innkjøpsavdelingen ha noen svakheter, som ofte adresseres over tid.
Kjøper uten en plan
Innkjøpsledere eller ansatte er ansvarlige for å kjøpe de nødvendige produktene eller råmaterialene som trengs for å lage produkter til salgs. En av de største svakhetene i en innkjøpsavdeling er å kjøpe varer uten plan. Mangelen på en innkjøpsliste eller -plan kan føre til at innkjøpssjef eller ansatt skal kjøpe produkter som selskapet ikke trenger bare fordi en leverandør har salg eller rabatt på plass. Selskapet vil ende opp med elementer i beholdningen som er unødvendige for produksjon av varer.
Kjøper uten å sjekke inventar
Noen innkjøpsledere eller ansatte vil skape ordrer for forsyninger og råvarer uten å sjekke inventar først. Dette er en felles svakhet for kjøp av avdelinger. Hvis varene i varelageret har utløpsdatoer, kan selskapet ende opp med å kaste ut ubrukte varer eller varer, noe som er kostbart. I stedet for å spare penger på bedriften, bruker innkjøpsavdelingen mer.
Unnlater å gjøre forskning
En annen svakhet i en innkjøpsavdeling svikter ikke med å gjøre forskning før han avgjør på en leverandør. Noen innkjøpsledere vil bruke den mest populære leverandøren på markedet før du forsker på andre leverandører, som kan være billigere og tilby de samme kvalitetsprodukter eller råvarer. Å gjøre noen undersøkelser kan spare penger på bedriften.
Velger pris over verdi
Budsjettet er et annet problem for innkjøpsavdelingen når man speider markedet for leverandører og distributører. En innkjøpssjef vil raskt oppdage at noen leverandører tilbyr flere produkter til en lavere pris, mens andre tar betalt for færre produkter eller forsyninger. Innkjøp av billige forsyninger med lavere kvalitet er en annen innkjøpsavdeling svakhet. Selv om en bedrift foretrekker å spare penger, vil få selskaper risikere kvaliteten på produktene til fordel for en lavere pris.
