Mange ansatte i næringslivet er velbevandste i hvordan man skal skrive en formell forretningsbrev. Men når det kommer til e-postversjoner av samme brev, endres stil og format litt. Å vite riktig etikett for et bedriftsbrev sendt via e-post, vil ikke bare hjelpe medarbeideren til å se mer profesjonell, men det vil hjelpe ham til å få poenget på en klar og profesjonell måte.
Lag en enkel og kortfattet emnelinje til e-posten. Unngå vanlige spamutløsere for å holde meldingen sendt til mottakerens innboks. Vanlige spam utløsere inkluderer: "Gratis", "Informasjon du ønsket" og "Great Offer." Unngå å bruke alle store bokstaver.
Formater e-posten din på samme måte som et formelt forretningsbrev. Først legg inn kontaktinformasjonen din. Deretter legger du inn datoen for brevet.Deretter inkluderer mottakerens adresse. Sett inn hilsen og ta med den understrekte emnelinjen, som kan være en gjentakelse av trinn 1. Skriv bokstavets kropp og sett inn en avslutningslinje og signaturen din. Husk å plassere mellomrom mellom hver del av brevet.
Lag din hilsen basert på din forretnings kontakt. For de mest formelle kontaktene, inkludere honorific (Mr., Mrs, Dr., etc) og mottakerens etternavn, etterfulgt av et komma. Hvis mottakeren er en medarbeider, er hans fornavn etterfulgt av et komma akseptabelt dersom han normalt adresseres av avsenderen på den måten. For ukjente mottakere er det formelle "Til hvem det kan bekymre seg": akseptabelt.
Tips
-
De fleste e-postkorrespondanse er ikke dette formelle mellom medarbeidere og vanlige kontakter. Sette inn adresse og kontaktinformasjon bør bare inkluderes hvis avsender og mottaker er nye kontakter, i motsetning til hyppige e-post tilsvarende partnere.
Advarsel
Den feminine honorificen (Frøken, Frøken og Ms.) blir ofte misbrukt når avsenderen ikke er klar over mottakerens ekteskapsstatus. Det er best å anta Ms, med mindre ekteskapsstatus er kjent for avsenderen.
