I motsetning til menn, som går forbi "Mr." betegnelse, det er ikke alltid lett å vite hvordan man skal adressere kvinner, som kanskje går med "Frøken", "Frøken" eller "Frøken" Hvis du er usikker på hvordan du skal adressere en kvinne i et forretningsbrev, er det et godt første skritt å finne noen bedriftskorrespondanse din kvinnelige mottaker har sendt eller signert, slik at du kan duplisere hennes preferanse. Hvis du ikke har eller ikke finner noen korrespondanse, bruk Ms hvis du er usikker på hennes giftstatus, Mrs. hvis du vet at hun er gift, og Frøken hvis hun er singel. Et strengt unntak er hvis hun har en tittel som doktor.
Bruker titler
Når en kvinne har en profesjonell tittel, bruk den tittelen i stedet for Fru, Fru eller Frøken. For eksempel blir Ann Smith, en lege, dr. Ann Smith. Hvis hun har en Ph.D. Det er best å bruke sin preferanse: enten Ph.D. etter hennes navn eller Dr.-tittelen som går foran det. Hvis hun er ærverdig, er hennes tittel The Reverend. For advokater, skriv "Advokat ved lov" på den andre adresselinjen, eller bruk Esquire eller Esq. etter hennes navn.
Profesjonelle betegnelser
Bruk profesjonelle betegnelser etter kvinnens navn, for eksempel CPA for Certified Public Accountants, eller MSW for Masters of Social Work.
Forvirrende situasjoner
Når du konfronteres med et kjønns nøytralt navn, for eksempel Chris, bruker du for- og etternavnet. Du kan også bruke jobbtittel, for eksempel "Human Resources Manager, Chris Smith." Hvis en kvinne har to ikke-bindende etternavn, bruk begge eller den du vet at hun bruker profesjonelt.