I en alder av Internett og store selskaper, vet du noen ganger ikke til hvem du bør adressere korrespondansen din. Selv bedrifts- eller stiftelsesnettsteder er ikke alltid en hjelp; Navnene på avdelingshoder er ofte ikke oppført, eller du kan ikke engang finne noen informasjon i det hele tatt unntatt en bedriftsadresse. Men bedrifter over hele landet mottar brev hver dag, selv med en mystisk adresse og ingen offentlig ansattskatalog.
Slå opp selskapet på nettet. Klikk på lenken som sier "Kontakt oss;" Hvis denne lenken ikke er øverst, er den vanligvis nederst på siden i den lille listen over flere lenker.
Begynn brevet ved å skrive inn adressen din, uten ditt navn. Hopp over en linje, og skriv inn fulldatoen.
Finn listen over avdelinger eller kontakter og kopier adressen. Hvis du ikke finner en avdelingsadresse, bruk den generelle bedriftsadressen. Lim inn denne adressen på brevet.
Skriv inn navnet på personen og avdelingen sin over firmaets adresse på brevet, hvis du vet den informasjonen. Hvis du ikke har et navn eller avdelingsnavn, ta en utdannet gjetning på hvilken avdeling du trenger. Fellesavdelinger i store selskaper eller stiftelser inkluderer for eksempel "menneskelige ressurser", "markedsføring" og "kundeforhold". Selv om du har feil med avdelingsnavnet, vil oppføring av generaldirektoratet hjelpe resepsjonistens rute brevet ditt riktig.
Adress brevet til "Kjære Herr / Ms. (Etternavn):" Hvis du kjenner mottakerens navn, eller "Kjære herr eller fru:" hvis du ikke vet navnet på det aktuelle avdelingshode. Skriv aldri "Til hvem det kan dreie seg om:" fordi det høres uprofesjonelt.
Fullfør resten av brevet.
Kopier hele bedriftsadressen med avdelingen og medarbeiderens navn, hvis det er aktuelt, på konvolutten.
