Sporingskostnader og inntekter er en av de mest grunnleggende interne prosedyrer en organisasjon kan benytte.I virksomheten er analytisk regnskap et navn på den økonomiske komponenten av prosjektledelsen. Det er avhengig av økonomiske data for å bestemme hvordan, når og hvorfor en bedrift tilbringer og mottar penger.
Analytisk regnskapsoversikt
Analytisk regnskap bruker mange av de samme økonomiske målingene som bedrifter sporer og registrerer for budsjettering og regnskap. Hovedforskjellen er at den viser økonomiske data på en rekke måter basert på en analytikeres behov og spørsmål, i stedet for å bare balansere kontoer. For eksempel kan en prosjektleder som fører tilsyn med en ny produktlansering, denne metoden for å vurdere markedsføringskostnader hver uke eller fra en geografisk plassering til en annen.
Analytisk regnskapsverktøy
Mest analytisk regnskap bruker programvareverktøy for å gjøre prosessen nøyaktig og for å redusere tiden det tar å kompilere og organisere data. Dataprogrammer fra store programvareleverandører gir brukerne mulighet til å lage moduler eller planer som sporer bestemte typer kostnader og inntekter. Store bedrifter kan lage sin egen programvare for å betjene sine spesifikke behov, eller adressere hvilke typer kostnader og inntekter deres bransje genererer. Analytiske regnskapsverktøy ligner, men ikke det samme som, generelle regnskapsprogrammer, selv om enkelte generelle regnskapsprogrammer inkluderer grunnleggende analytisk funksjonalitet.
Årsaker til bruk av analytisk regnskap
Bedrifter bruker analytisk regnskap av flere grunner, som alle stole på tilleggsinformasjonen som er tilgjengelig for å bistå med beslutningsprosesser. Ett formål er å identifisere kostnader som oppstår over tid med håp om å redusere dem. Dette er også en nyttig måte å gjenkjenne midlertidige eller regionalt bestemte inntektsøkninger, slik at bedriftsledere kan forsøke å opprettholde dem. I en mer generell forstand kan bedrifter utvikle mer personlig utsikt over deres økonomi, noe som gir mer verdi til ledere.
Investering og tolkning
For å utføre analytisk regnskap, må en bedrift investere i både programvare og personell for å administrere systemet. Dette betyr at vi tar en betydelig kostnad med usikre resultater. Ledere må også kunne tolke dataene og bruke den til å ta strategiske beslutninger. Dette betyr at analytisk regnskap, i seg selv, har begrenset nytte. I et ideelt scenario kan en bedrift imidlertid bruke den til å redusere prosjektkostnadene, presisere prosjektinntekter og få en konkurransefortrinn i sin bransje.
