En betalingsanmodning, også kjent som en betalingsanmodning, er en uavhengig forespørsel fra en avdeling for godkjenning av betaling av selskapet for varer eller tjenester. Det brukes ofte til kjøp når faktura ikke er oppgitt.
Grunnleggende
Organisasjoner fordeler ofte budsjetter til avdelinger for kjøp av forsyninger, varer og tjenester. Forespørsler om betaling benyttes for å få godkjennelse for betaling mot et ikke-standard kjøp, eller i noen tilfeller for å gi refusjon for betaling.
Prosess
Organisasjoner som har betalingsanmodningsprosesser, bruker papir eller elektroniske skjemaer. Forespørsler inkluderer nøkkel datoer, kjøp detaljer og formål, og betalingsmengder, sammen med eventuell dokumentasjon.
begrensninger
Forespørsel om betalingspolitikk inkluderer vanligvis begrensninger på hvilke typer kjøp som kan gjøres gjennom forespørsler. For eksempel inkluderer Temple Universitys policy uttalelsen "En betalingsanmodning kan ikke brukes til kjøp av kapitalkostnader, reiser eller varer eller de fleste tjenester over $ 2000." Disse elementene vil trolig bli inkludert i andre budsjetter eller kjøpsprosesser.
