Arbeidsgivere må årlig fylle ut et skjema for W-2, Lønn og Skatt, for hver ansatt. Dette viser hvor mye arbeidstakeren ble betalt og skatter som ble holdt tilbake. W-2 må innleveres hos Social Security Administration og en kopi til hver ansatt. Hvis du trenger å legge inn W-2 skjemaer og ikke bruker en lønns- eller regnskapstjeneste, må du oppnå tomme skjemaer og fylle ut dem manuelt.
Kilder for W-2 skjemaer
Den ideelle kilden til W-2 skjemaer er IRS, siden du er sikker på å få den mest oppdaterte versjonen og de er gratis. Bestill via telefon på 1-800-TAX-FORM; Bestill tidlig for å sikre rettidig levering, siden IRS blir ofte bestilte i nærheten av slutten av året. Du kan bestille opptil 1000 eksemplarer. Mange kontorforsynings butikker har også W-2 skjemaer for kjøp.
Lag kopier
Pass på at W-2-skjemaene tillater minst seks kopier. Kopier A, den røde kopien, går til SSA sammen med et skjema W-3. Kopier B, C og 2 går til ansatt. Kopi 1 er for staten, byen eller det lokale skattekontoret. Kopier D er for arbeidsgiverens poster.
