Ved bruk av periodiseringsregnskap i virksomheten din, må utstedelsen av utsatt og påløpte kostnader tas opp. Begge konseptene forsøker å matche utgifter til deres relaterte inntekter og rapportere dem begge i samme periode. Ved bruk av kontantgrunnlaget for regnskapsføring registreres alle utgifter når penger skifter hender, ikke når kostnadene påløper, så det er ingen utsatt eller påløpte utgifter for å kunne regnskapsføre.
Generelle aksepterte regnskapsprinsipper
Generelle aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) er en samling regler for måling, verdsettelse og regnskapsføring av finansielle transaksjoner i et selskap. Disse standardiserte reglene tillater at selskaper sammenlignes med hverandre og evalueres på samme grunnlag. En av de viktigste underliggende premissene i GAAP er samsvarende inntekter og kostnader i perioden påløpt. For eksempel, hvis du er en produsent, og din bedrift bruker penger på byggelager i år, men vil ikke selge det til neste år, vil ditt nåværende årsregnskap vise stor kostnad og neste års vilje viser stor inntekt. Matching vil presse (eller utsette) utgiften til produktet selger og har inntekter for å matche det. Opptjente utgifter er de som tilhører det nåværende året, men har ennå ikke påløpt.
Periodeutgifter
Periodeutgifter er de som tilhører den nåværende perioden og blir aldri påløpt eller utsatt. De er ikke relatert til bestemte operasjoner, men i stedet for hele operasjonen. Eksempler på periodeutgifter inkluderer reklame, markedsføring, salg og administrasjonslønn og leie. Periodeutgifter kostnadsføres når de påløper, fordi de ikke kan spores til et bestemt produkt eller en tjeneste.
Utsatt utgifter
Utsatt utgift er de som allerede er betalt, men mer riktig tilhører i en fremtidig periode. Uten utsatt vil disse utgiftene bli registrert i resultatregnskapet og ville redusere nettoinntektene i den nåværende perioden. Utsette dem tar dem ut av utgifter og skaper en eiendel på balansen. Denne typen utgift representerer en ressurs, fordi pengene allerede er brukt og det vil være en fordel for selskapet i fremtiden. Når ytelsen er realisert, blir den tatt ut av eiendeler og igjen kostnadsført. Eksempler på utsatt utgift inkluderer forhåndsbetalt leie, årlige forsikringspremier og låneforhandlingsavgifter.
Påløpte kostnader
Opptjente kostnader er motsatt av utsatt utgift. De er utgifter som tilhører den nåværende perioden, men har ennå ikke blitt fakturert til virksomheten. Fordi relaterte inntekter inntektsføres i den nåværende perioden, må disse utgiftene også fremføres. Dette gjøres ved å anslå størrelsen på utgiften og registrere den i den nåværende perioden. En avregningsansvar er satt opp i balansen som vil forsvinne når utgiften er betalt. Eksempler på påløpte utgifter inkluderer regnskaps- og skattegebyr for årsskifte og verktøy.
