"Opptjente kundefordringer" er ikke en legitim regnskapsperiode, men er en kombinasjon av to regnskapsdefinisjoner: påløpte forpliktelser og leverandørgjeld. Både påløpte forpliktelser og leverandørgjeld er forpliktelser (gjeld) som må regnskapsføres i balansen og overvåkes av din betalingsavdeling. Forskjellen mellom de to er at leverandørgjeld er beløp som skylder varer og tjenester som organisasjonen kjøpte mens du gjorde normal virksomhet. Opptjente forpliktelser er gjeld for varer og tjenester som er kjøpt; Det er skyldige beløp som skjer utenfor den normale innkjøps- / betalingsprosessen.
Om Leverandørgjeld
Leverandørgjeld, ofte kalt leverandørgjeld, er åpne kontoer som ikke bærer renter. Du kan ha balanser for betalbar betaling for standardvirksomhetsoperasjoner som råvarer, reklame eller juridiske tjenester. De fleste betalbare kundekontoer forfaller til betaling innen en angitt periode. Tretti dager er en vanlig forfallsdato for kreditorer, men du kan av og til forhandle andre vilkår med leverandøren på forhånd.
Om påløpte gjeld
Opptjente forpliktelser (noen ganger kalt påløpte utgifter) er utgifter som din virksomhet pådrar seg, men har ennå ikke betalt. Ifølge Investopedia er et vanlig eksempel på en påløpt forpliktelse lønnsskatt. Arbeidsgivere er ansvarlige for å betale føderale og statlige lønnsskatter, arbeidsledighetskatter og trygdeordninger. Arbeidsgivere avsatt disse pengene hele året inntil disse skattene og betalinger forfaller. Inntil den faktiske transaksjonen er foretatt, hvor arbeidsgiver betaler lønnsskatt, holdes midlene på en bankkonto og anses å være en påløpt forpliktelse. Vær oppmerksom på at påløpte forpliktelser ikke er de samme som forfaller.
Effekter av unøyaktige oppføringer
Det er ekstremt viktig at betalingsmottakere, bokførere og regnskapsførere i din organisasjon forstår forskjellen mellom påløpte forpliktelser og leverandørgjeld. American Institute of Professional Bookeepers sier at manglende registrering av disse oppføringene på riktig måte kan føre til tre alvorlige regnskapsproblemer. Det første problemet er undervurdert gjeld i balansen. Med andre ord kan selskapet skylde flere penger til leverandører eller IRS enn det er kjent med. Det neste problemet er undervurderte utgifter. Basiskvis vil selskapet ikke vite sanne driftskostnader, og kan derfor ikke budsjettere for fremtiden. Til slutt kan feil i balansen føre til overstatement av netto inntekt og netto eiendeler. Med andre ord mener selskapet at det har mer penger enn det faktisk har.
Typisk eksempel
Hvis du nylig har ansatt en ny avdelingsleder for kontoutbetalingsavdelingen, bør du gjennomgå noen vanlige gjeldsspørsmål og påløpte forpliktelser. Kommisjonen betalt til selgere er et utmerket eksempel. Hvis en salgsrepresentant tjener en 20 prosent provisjon, og gjør et salg på $ 1000, er $ 200 av det som skyldes salgspersonen. I tillegg må lønnsskatt og trygdeavgift betales til regjeringen. Beløpet varierer avhengig av hvor du befinner deg og den ansattes spesifikke status. Men lønnspersonellene dine bør forstå at et salg på $ 1000, mindre $ 200 provisjon (en påløpt gjeld), minus $ 75 suget bort for fremtidige skatter (en påløpt gjeld), blir en nettoøkning på $ 775. Av det $ 775 kan det hende at noen penger skyldes leverandører eller grossister (dine betalbare kontoer).
