Kontoer på en virksomhets balanse inkluderer eiendeler, gjeld og egenkapital. Eiendeler kan betraktes som de økonomiske ressursene som virksomheten bruker til å produsere sine inntekter. Gjeld er de gjeld det skylder. Egenkapital er kravet til at virksomhetens eiere har sine eiendeler. "Regnskapspliktige" og "Opptjente kostnader" er gjeld i balansen. Forskjellen mellom dem er måten deres eksistens er gjengitt på i regnskapet.
Periodisering av periodisering
Unntatt i enkelte små bedrifter, gjennomføres mest regnskapsføring på en periodiseringstidspunkt. Det betyr at regnskapsføreren velger å gjenkjenne kostnader og inntekter som de oppstår ved å registrere transaksjonene på kontiene umiddelbart. For eksempel kan en bedrift gjøre et salg på kreditt - med bare en forventning om kontant betaling en måned senere - men gjenkjenne salget umiddelbart, snarere enn når betalingen er mottatt.
Erkjennelse
Anerkjennelse betyr opptak av en transaksjon. Under regnskapsprinsipper skal innregning skje når transaksjonen skjer hvis den oppfyller to kriterier. For det første må transaksjonen være fullført. For eksempel kan en bedrift ikke gjenkjenne et salg før det har overført det solgte varen til kunden. For det andre må summen samles, noe som betyr at den andre parten må være troverdig når det gjelder betaling.
Påløpte kostnader
Opptjente kostnader regnskapsføres ved utgangen av regnskapsperioden gjennom det som kalles tilpasningsoppføringer. Justering av oppføringer brukes til å gjenkjenne transaksjoner som har skjedd, men for hvilke ingen fakturaer er sendt ut. For eksempel vil renter som henger opp på et gjeldsinstrument som virksomheten innehar, bli regnskapsført som opptjent inntekt i en tilpasningsoppføring selv om ingen betaling vil bli mottatt til måneder senere. Opptjente utgifter er de som samler på denne måten, inkludert slike elementer som verktøy og lønn som skal betales til ansatte.
Kontoer betales
I kontrast til påløpte kostnader er gjeld for gjeld for hvilke fakturaer er mottatt. En virksomhet som innkjøper-på kreditt-varer beregnet for salg, ville gjenkjenne ansvaret fra transaksjonen som en betalbar konto.
