Å utvikle et budsjett for å prognostisere utgifter som kreves for å definere, utforme, levere og evaluere kurs for organisasjonen din, sikrer at du stiller realistiske forventninger til typen treningsopplevelser du kan gi, gitt økonomiske begrensninger. Når du identifiserer målgruppens behov, møtes fagpersoner for å få innspill om kursinnhold og andre treningskrav. For å få godkjenning fra interessenter og sponsorer må du da opprette prosjektplanen som inkluderer treningsbudsjettet, fordelt på typer utgifter. Bruk beregningene for beregningene som tilbys av Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning, og beregne treningskostnadene i prosent av totale utgifter.
Identifiser hvilke typer treningskostnader du forventer. For eksempel, liste obligatorisk trening kreves. Denne typen opplæring gir vanligvis dine ansatte lisenser og sertifisering som din bedrift har behov for å operere. Kategoriser resten av trenerkatalogen din til profesjonell eller teknisk utvikling. Forbedre listen ytterligere ved å angi treningsformatet, for eksempel forelesning, verksted, fjernundervisning eller nettbasert selvstudietilbud.
Beregn kostnaden for å utvikle og kjøre klasser. F.eks. Få tilbud på treningsleverandører eller bruk data levert av interne utviklere og instruktører. Inkludere lønn for instruktører, instruktører, programmerere og annet personell som kreves for å opprette opplæringen. Identifiser eventuelle tilleggskostnader, for eksempel markedsføringsmateriell, reise, måltider eller maskinvare og programvare.
Bestem antall treningsøkter som kreves for å møte behovene til organisasjonen din. For eksempel, for å distribuere et obligatorisk treningsprogram for en organisasjon på 400 personer, med 20 personer i hver ansikt til ansiktsklasse, må du planlegge 20 økter. Hvis treningen må fullføres innen ett år, må du planlegge to økter per måned.
Forbered budsjettet, detaljert notering av penger som kreves for å fullføre opplæringsutviklingen og leveransen. Bruk en regnearksmal levert av et nettsted som Microsoft Office Maler eller utvikle ditt eget format. Ved å bruke en etablert mal kan du dra nytte av innebygde formler som automatisk beregner økonomiske data og replikerer den i et lettlestbart format. Bruk for eksempel Microsoft Excel til å registrere kvartalsvise kostnader, beregne årlige kostnader og sikre at den ikke overstiger den årlige tildelingen for opplæring. Skriv inn linjeposter, beskrivelser, mengder og enhetspriser for å generere et budsjett for å inkludere godkjenning for organisasjonens trenings- og utviklingsprogrammer i prosjektplanen. Vedlikehold filen for å spore faktiske utgifter og bruk dataene til planlegging av etterfølgende treningsprogrammer.
