Bedrifter forstår viktigheten av å utvikle opplæringsbudsjetter som en del av hovedbudsjettprosessen for sine organisasjoner. Gjennomføring av opplæringsprogrammer for å forbedre ferdighetene og evnen til nye og nåværende ansatte forbedrer det generelle ytelsesnivået. Opprette et treningsbudsjett krever planlegging for å sikre den mest effektive bruken av begrensede ressurser. Gjennomføring av opplæringsvurdering, bestemmelse av mål og beregning av kostnadene er nøkkelkomponenter i treningsbudsjettet. I tillegg beregner avkastningen på investeringen salg av ledende ansatte på fordelene ved å gjøre investeringen.
Treningsvurderingsbehov
En treningsbehovsbedømmelse bidrar til å rettferdiggjøre selskapets behov for utgift. Ta deg tid til å identifisere trening organisasjonens ansatte trenger. Dette vil gjøre deg oppmerksom på den beste bruken av et begrenset budsjett og sette deg i stand til å forhandle for et større budsjett. Identifisere hvem som trenger trening, treningens betydning for organisasjonen og leveringsmetoden. Utfør en undersøkelse av de ansatte for å avgjøre hvilke ferdigheter de har og hvor ferdighetsunderskudd eksisterer. Sammenligne medarbeiderens ferdigheter til divisjonens eller bedriftens behov, slik at du kan gjøre et godt oppsummert opplæringsopplæring.
Mål
Tenk på tiltak og mål som planlegges for det kommende året, noe som vil bidra til å avklare hvordan man skal bruke tilgjengelige midler til opplæring. Et sentralt skritt innebærer å bestemme de nåværende jobbene som er avgjørende for å nå målene. Vurdere om organisasjonen har personer med ferdigheter som kreves for å gjennomføre prosjekter, eller hvis personalet trenger spesifikk opplæring for å forbedre sine ferdighetssett. Sikre ansattes respons på nye tiltak for å forutse om motivasjon kan bli en utfordring å overvinne. Analyser mål og mål for å avgjøre bestemte ytelsesområder hvor midler skal brukes til opplæring, og identifisere utfordringer som ikke er relatert til opplæring.
Opplæringskostnader
Mange selskaper har en tendens til å kutte på trening i løpet av magertiden. For å selge behovet for opplæring til beslutningstakere, få en nøyaktig konto for hva det koster for foreslåtte treningsøkter. Inkluder utgifter for antall treningsdeltakere; treningsmateriell og utstyr; og måltider, brett og reise. Beregn kostnaden for treningen per ansatt. Ikke overse andre utgifter, som for eksempel arbeidstimer som går tapt for produktivitet eller overtid for ansatte som dekker for personell som deltar i treningen. Sørg for at hver linje i budsjettet representerer den beste bruken av selskapets ressurser. Dette innebærer å ta den mest kostnadseffektive ruten for å levere treningsprogrammet. Undersøk ulike scenarier for å utføre den nødvendige opplæringen. Du kan for eksempel spare penger ved å ha treningen utført på stedet i stedet for å leie plass på et lokalt hotell.
Avkastning på investeringen
En verdifull komponent for ethvert treningsbudsjett er avkastningen på investeringen for arbeidsgiveren. Når du presenterer budsjettet, diskutere hvordan opplæringen vil gi ansatte de kritiske ferdighetene selskapet trenger for å bevege seg i taktisk retning. Legg vekt på atferdsendringene som vil bidra til selskapets verdier. En annen tilnærming kvantifiserer opplæringen når det gjelder arbeidstimer og dollar som reddes av at dyktige medarbeidere tar mindre tid til å fullføre bestemte oppgaver.
