Mange pris-, pris- og stipendprogrammer krever brevstøtte. Støttebjelper bidrar til å demonstrere søkerens ekspertise eller evne til å oppfylle visse kriterier. Alle kan bli bedt om å skrive et brev av støtte til et program eller individ. For å gjøre dette effektivt, er det imidlertid viktig å forstå og imøtekomme krav fra parten. De fleste leter etter svært spesifikk informasjon innen en bestemt frist. Sørg for å inkludere alt som er bedt om og innen utsatt frist.
Elementer du trenger
-
Krav til støttebrev
-
Frist
-
Datamaskin
-
Ordbehandlingsprogram
-
Skriver
-
brev~~POS=TRUNC
Forbered deg på å skrive
Be den enkelte eller organisasjonen å spørre om støttebrevet, hva det er akkurat det de trenger. De fleste søker om premier eller tilskudd som krever meget spesifikk informasjon. Adress disse behovene direkte og med spesifikke eksempler i brevet.
Be om en frist hvis en ikke ble levert. Frister er vanligvis satt i stein, og ditt brev av støtte kan være nødvendig på en bestemt dato. Hvis du samtykker i å skrive et brev, holder du streng til den forespurte tidsrammen.
Be om å se gjennom søknaden hvis du fortsatt har spørsmål. Dette kan hjelpe deg til å bedre forstå hva den viktigste informasjonen skal formidle. Samle relevant statistikk du måtte trenge. Vær sikker på at tall eller resultater som er delt, samsvarer med programmet nøyaktig.
Skriv ditt brev
Gi uttrykk for din støtte og bruk programmets eller prosjektets fulle navn i ditt åpne avsnitt. Hold denne delen kort og til poenget.
Bruk brevets to- til tre-seksjoner for å spesifikt angi hva som var eller vil bli oppnådd, ved å bruke så mye støtte detaljer som mulig. Ta med forholdet eller rollen til søkeren hvis det ikke allerede er klart fra åpningsdelen din. Forklar hvorfor denne søkeren er en utmerket kamp for denne spesielle muligheten. Hvis prosjektet allerede er i gang eller fullført, bruk denne delen for å markere suksesser.
Lukk med et kort avsnitt som inneholder en formell takk. La organisasjonen vite at du er glad for å svare på spørsmål om nødvendig. Husk å ta med kontaktinformasjonen din.
Se gjennom brevet for grammatikk og nøyaktighet. Skriv ut ditt redigerte utkast, helst på brevpapir. Hvis du fortsatt ikke er sikker på om du har tatt med all riktig informasjon, spør personen eller organisasjonen som ber om brevet for å se det for deg. De kan til og med tilby å skrive et eksempelbrev for at du skal redigere, skrive ut på brevpapiret og signere. Dette sparer deg tid og sikrer at alle viktige punkter tas opp samtidig som du gir deg mulighet til å redigere etter eget skjønn, legge til dine egne personlige notater og stil.
