Når du ikke lenger trenger tjenester fra en leverandør, følg vilkårene for din opprinnelige kontrakt eller avtale om kanselleringstjenester. Hvis du har en kontrakt som fastsetter en viss mengde varsel, vanligvis 30 dager, ære det også.
Format ditt brev
Formater brevet ditt på firma brevpapir og henvende det til eieren av selskapet eller salgsrepresentanten som fungerer som kontaktperson. Henvis til kontonummeret ditt, legg til en kopi av den opprinnelige avtalen og oppgi forespørselen din ved begynnelsen av brevet. For eksempel, "Etter vilkårene i vår opprinnelige kontraktsavtale (vedlagt), gir jeg 30 dagers varsel å si opp vår leverandøravtale (kunde # 11111). Tjenester blir ikke lenger krevd etter 1. juni 2015."
Forklar begrunnelsen din
Forklar hvorfor du avbryter tjenesten din. For eksempel, "Vi har besluttet å ta våre markedsføringstjenester internt og vil ikke lenger kreve tjenester fra et konsulentfirma."
Hvis du avbryter fordi du hadde en dårlig erfaring med selskapet, og du velger å bringe problemet til deres oppmerksomhet, gjør det så profesjonelt. For eksempel, "Dessverre, i løpet av vårt samarbeidsforhold, var leveranser konsekvent sent og tjenesten din upålitelig."
Tips
-
Hvis du kansellerer på grunn av dårlig service eller kostnad, må du gjøre minst ett forsøk på å stemme dine bekymringer og la selgeren rette opp problemet eller tilby et nytt prispunkt før du knytter bånd.
Wrap ting opp
Be om en endelig faktura eller ta med en endelig betaling i kanselleringsbrevet. Hvis det er utstyr som skal returneres eller løs ender for å vikle opp, merk dem i korrespondansen din. For eksempel "Kopimaskinen vi leide fra firmaet ditt vil være tilgjengelig for henting hver gang etter 1. juni."
Del på gode vilkår
Hvis du hadde et godt forhold til leverandøren din, konkluderer du på gode vilkår. For eksempel, "Vi setter pris på din konsekvente servicetid på de siste årene, og vil gjerne være en referanse for fremtidige kunder."
Hvis arbeidsforholdet ditt var mindre enn ideelt, er en profesjonell signoff alt som er nødvendig. "Takk for din umiddelbare oppmerksomhet til denne avbestillingsavtalen. Jeg ser frem til å motta endelig papirarbeid som fullfører vårt faglige forhold."
Tips
-
Vurder å foreta en personlig samtale før du utsteder et skriftlig avbestillingsbrev. Dette tillater deg å dele med vennskap og la døren være åpen for et godt fremtidssamarbeid hvis du trenger leverandørens tjenester igjen.
