Arbeidsanalyse og jobbdesign ble introdusert i 1911 av Frederick W. Taylor i sin bok "Scientific Management," og har blitt en integrert del av human resource management. Med den stadig skiftende karakteren av arbeidet har mange forskere hevdet at arbeidsanalyse og jobbdesign ikke lenger er relevante. Men selv med kontinuerlige endringer, er de fortsatt viktige for rekruttering og ansettelse, ansattes ytelse, produktivitetsstyring og arbeidslovgivning.
Arbeidsanalyse
Arbeidsanalyse driver mange aspekter av virksomheten. Den identifiserer de forskjellige elementene i arbeidet og den kunnskapen, ferdighetene og evner som ansatte må ha for å kunne utføre de nødvendige oppgavene. Arbeidsanalyse identifiserer også sluttresultatet av arbeidsprosessen og hvordan en bestemt arbeidsfunksjon passer med andre funksjoner og operasjoner i organisasjonen.
Jobbdesign
Jobbdesign er drevet av arbeidsanalyse. Basert på informasjonen samlet i arbeidsanalysen, kan jobber struktureres for å konsolidere relaterte oppgaver og ferdigheter og å identifisere og unngå avskedigelser. Jobber kan utformes basert på arbeidsfunksjoner, teknikker, materialer, produkter, tjenester, gjenstand, arbeidstakerbehov og fysiske krav til jobben. Jobbdesign grupperer også relaterte funksjoner, noe som fører til økt produktivitet. Det bidrar til å opprette ytelseskriterier og kan brukes til å utvikle effektive og effektive arbeidsflytprosesser.
Ansattes ledelse
Arbeidsanalyse og jobbdesign spiller viktige roller i ansattes ledelse, som begynner med valg og rekruttering. Arbeidsanalyse og jobbdesign identifisere utdanning, ferdigheter og erfaring som en arbeidstaker må ha for å lykkes i en jobb. De bestemmer også riktig lønnsnivå. Når en arbeidstaker er ansatt, gir arbeidsanalyse og jobbdesign grunnlaget for resultatstyring og evaluering. De hjelper ledere og arbeidstakere med å oppnå prestasjonsmål, opplæringsmål og evalueringsstandarder.
Overholdelse av arbeidslovgivningen
Arbeidsanalyse og jobbdesign hjelper organisasjoner til å oppfylle kravene i likestillingsloven og tittel VII i lov om borgerrettigheter fra 1964, som etablert av Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) i Uniform Guidelines for Employee Selection. Retningslinjene krever at arbeidsgivere bruker arbeidsanalyse og jobbdesign for å vise at deres ansettelses-, lønnings- og administrasjonsaktiviteter er direkte relatert til arbeidets krav og ikke de personlige egenskapene til arbeideren. I tillegg krever amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA) at organisasjoner gir rimelig overnatting for kvalifiserte arbeidstakere med funksjonshemninger. Arbeidsanalyse og jobbdesign identifiserer de viktigste funksjonene i jobben og områdene der innkvartering kan gjøres for å overholde ADA.
