Bedrifter budsjetterer sine inntekter og utgifter årlig. Budsjettprosessen innebærer vanligvis ledere i hele selskapet å vurdere deres nåværende kostnadsnivå og forutse fremtidige beløp. Bedrifter bruker flere typer budsjetter under denne prosessen. Noen budsjetter, for eksempel fleksible budsjetter, krever ytterligere analyse av avdelingsledere. Fleksible budsjett vurderer varierende aktivitetsnivåer for det kommende året. Andre budsjetter, for eksempel statistiske budsjetter, bestemmer økonomiske beløp basert på et forventet aktivitetsnivå. Statistiske budsjett tjener flere viktige formål for bedrifter.
Fremtidig tenkning
Et viktig formål med det statistiske budsjettet innebærer fremtidig tenkning av lederne. De fleste ledere bruker tiden sin fokusert på de daglige aktivitetene i avdelingen, for eksempel ansettelsesplanlegging eller produksjonsløpsmengder. Å skape et statistisk budsjett krever at disse ledere vurderer virkningen av fremtidige virksomhetsaksjoner på deres avdeling. De bruker de forventede markedsforholdene for det kommende året for å bestemme utgifter eller inntekter som genereres av avdelingen. Disse lederne får et perspektiv utover deres nåværende daglige arbeid.
Målepinne
Det statistiske budsjettet skaper en målepinne for selskapet å bruke ved vurdering av avdelingens ytelse. Det statistiske budsjettet beskriver forventede utgifter og inntekter for det kommende året. Gjennom det året sammenligner selskapet de faktiske økonomiske resultatene med de som er dokumentert i det statistiske budsjettet. En varians representerer forskjellen mellom de faktiske rapporterte tallene og budsjettnumrene. Når variansen stiger utover et spesifisert nivå, undersøker selskapet hendelsene i den avdelingen for å avgjøre om variansen oppstod som følge av lederens handlinger. Selskapet evaluerer lederens ytelse ved hjelp av denne variansen.
Beslutningstaking
Et statistisk budsjett gjør det mulig for ledere å ta beslutninger for det kommende året. Disse avgjørelsene inkluderer arbeidskrav til arbeidstakere eller kontroll av arbeidsmiljøet. Hvis lederen trenger å redusere overtidstimene for å møte de budsjetterte tallene, kan hun justere de enkelte arbeidskravene for å fullføre arbeidet innen normal arbeidstid. Hvis nyttekostnaden stiger utover budsjettbeløpet, kan hun redusere temperaturen i anlegget.
Forvente finansieringsbehov
Ledelsen bruker det statistiske budsjettet til å forutse fremtidige finansieringsbehov. Hvis budsjettet forutsetter en kontantmangel, kan ledende medlemmer vurdere mulige finansieringsmuligheter for å kompensere for denne mangelen. De kan vurdere å utstede aksjer eller obligasjoner eller låne penger fra banken.
