Definisjon av Lean Accounting

Begrepene "lean manufacturing" og "lean inventory" refererer til en tilnærming til produksjon som eliminerer avfall og forkorter tiden mellom mottak og levering av ordrer. Lean accounting er rettet mot effektivisering av regnskapsprosesser på sammenlignbare måter. Den bruker også regnskap for å støtte magert produksjon ved å samle nyttig informasjon om hvordan effektiv drift flyter. Å samle og organisere denne informasjonen innebærer ofte å revurdere forutsetningene som er innebygd i tradisjonelle regnskapssystemer.

Tips

• Lean Accounting er en økonomistyring tilnærming som støtter de strømlinjeformede prosessene med magert produksjon.

Hva er Lean Accounting?

Lean accounting er samlingen av prinsipper og prosesser som gir numerisk tilbakemelding for produsenter som implementerer lean produksjon og magert lager praksis. Når du gjør endringer i operasjoner, for eksempel å organisere prosesser på forskjellige måter eller forandre måtene du bruker arbeidernes tid, kan det være vanskelig å fortelle om bare å observere arbeidsflyt hvor mye av en forskjell disse justeringene har gjort. Produksjonen kan virke jevnere og enklere, og kundene kan virke mer fornøyd, men kvantifisere disse resultatene gir relevant informasjon av høy kvalitet, slik at ledere faktisk kan se konsekvensene av ulike tilnærminger til arbeidsflyten og sammenligne resultater. Informasjonen du mottar fra lean accounting kan danne grunnlag for å gjøre ytterligere endringer og justeringer, som ditt magre regnskapssystem også kan måle og evaluere.

Lean Accounting behandler noen tradisjonelle regnskapsprinsipper på utradisjonelle måter fordi konvensjonelle regnskapsprotokoller ikke fullt ut reflekterer verdien som kommer fra en lean produksjonsmetode. Tradisjonell regnskapsmessig behandler for eksempel inventar som en ressurs fordi den kvantifiserer noe du eier i stedet for noe du skylder. Din virksomhet kan produsere deler som den senere bruker i ferdige produkter som selges til kunder. Hvis du fokuserer produksjonsressurser på å produsere en stor mengde av en bestemt del, vil din tradisjonelle balanse registrere varelageret du har produsert som en eiendel som øker din nettoverdi selv om den bare sitter på hyllen på lageret ditt i et år. Lean regnskap tar imidlertid hensyn til det faktum at ubrukt inventar faktisk kan skade virksomhetenes velvære fordi det tar opp plass og krever arbeids- og materialutgifter som du kan bruke i stedet for å fylle en mer aktuell ordre.

Hva er begrepet Lean Manufacturing?

Konseptene med magert produksjon dreier seg om å sammenpeke produksjon og lager for å strømlinjeforme driften din mot å fylle nåværende ordrer med så liten behandlingstid som mulig. Denne tilnærmingen definerer effektivitet, fokuserer på gjennomstrømning (fullføring og levering av ferdige produkter til kunder som har bestilt ordre). Tradisjonell regnskap måler i stedet effektiviteten når det gjelder hvor mange enheter produksjonslinjen din fullfører, uavhengig av om kundene har bestilt bestillinger for disse enhetene.

Et tradisjonelt regnskapssystem kan vise imponerende tall på grunn av det faktum at du har leveraged stordriftsfordeler og gjort store mengder av en bestemt del. Disse tradisjonelle målene fokuserer på den gjennomsnittlige tiden og arbeidet du bruker i prosessen med å lage hver enhet uten å vurdere det større bildet. For eksempel vil virksomheten din oppleve et annet økonomisk utfall hvis du leverer deler til en ivrig kunde som vil betale for dem umiddelbart, i stedet for å lagre disse delene i lageret ditt i påvente av fremtidige bestillinger.

Leanproduksjon legger også vekt på prinsippet om kort ventetid. Hvis bedriften fokuserer på å fylle bestillinger ettersom du mottar dem i stedet for å bygge opp store mengder av bestemte deler, vil du ende opp med mindre avfall, fordi delene du har produsert i mengde, kanskje ikke er de delene du faktisk trenger når ordrene starter rullende inn. Lean accounting regner med disse besparelsene, måler resultater når det gjelder salg i forhold til beholdning og ledetid mellom en kunde som bestiller og din bedrift fyller og leverer den.

Kommunikasjons- og tilbakemeldingssystemer er nøkkelen til magert produksjon. Jo tidligere lager- og produksjonslag vet hva bestillinger har blitt plassert, jo raskere kan de bestille materialene de trenger og sette produksjonsprosesser i gang. Den lean inventar-tilnærmingen avhenger av at leverandørene som kan få deg det du trenger så raskt som mulig etter at en bestilling er plassert.

Hva er de fem "S" i Kaizen?

Kaizen er et annet viktig magert produksjonsprinsipp basert på en japansk operasjonsfilosofi som legger vekt på kontinuerlig forbedring. Kaizen kan oppsummeres i fem prinsipper som alle starter med bokstaven "s".

• Sortere: Med sin sterke vekt på å holde lagernivåene til et minimum, er lean produksjon avhengig av Kaizen-prinsippet om sortering, eller å identifisere elementer som ikke lenger er nyttige og få dem ut av veien. Denne øvelsen eliminerer rot og kutt ned på tiden laget ditt må bruke katalogisering og roterende lager som ikke engang kan brukes. Lean regnskap måler tiden du sparer her ved å evaluere effektiviteten av systemene dine generelt når du har fått unødvendig lager ut av veien.

• Sett i rekkefølge: Når du har identifisert hvilke varelager du vil beholde mot de du vil kaste bort, legger Kaizen-tilnærmingen vekt på å skape orden blant bestanden du fortsatt har på hånden. Organiseringsprosessen virker på overflaten for å forstyrre produktiviteten fordi du bruker tid på å arrangere i stedet for å produsere. Imidlertid viser magert regnskaps observasjoner at utgifter denne ekstra tiden faktisk sparer tid i det lange løp fordi du ikke bruker unødvendige timer på jakt etter det du trenger i et kaotisk lager.

• Skinne: Som å sette opp elementer i rekkefølge, holder arbeidsplassen din renere mest mulig ut av ressursene dine ved å la virksomheten fungere jevnt og uten rot, unødvendige ulykker eller utstyr fungerer feil på grunn av feil omsorg. Nettoresultatene fra denne ekstra forsiktigheten dukker opp i dine magre regnskapstall i form av økt effektivitet og lavere reparasjonsregninger.

• standard~~POS=TRUNC: Hver produksjonsoperasjon har elementer som er felles med andre operasjoner og elementer som er unike for sine spesifikasjoner og prosesser. Lean Manufacturing identifiserer og standardiserer beste praksis, tegner på generell bransjekunnskap og også proprietær informasjon utviklet av dine ansatte. Ved å samle disse innsiktene i driftshåndbøker og treningspersonale effektivt, reduserer du lønnskostnader ved å minimere feil og maksimere effektiviteten. Du vil også øke kundetilfredsheten gjennom økt konsistens. Det magre regnskapssystemet vil fange disse forbedringene med data som viser sterkt salg og effektiv bruk av arbeidstid.

• Opprettholde: Når du har lagt den nødvendige energien og ressursene i de første fire stadiene av Kaizen-prosessen, må du også utvikle systemer og følsomheter som oppfordrer dine ansatte til å opprettholde og opprettholde forbedringene de har gjort, og til og med fortsette å forbedre dem. Lean Accounting kan spore din evne til å opprettholde disse anstrengelsene ved å følge fremgangen din over tid og spotte nye problemer hvis systemene dine begynner å glide.

Lean Accounting Reports

Selv om virksomheten din med suksess og lidenskap kan gjennomføre lean produksjon og magert lager praksis, blir suksessen til disse praksisene ikke alltid reflektert i tradisjonelle regnskapsrapporter. Effekten av magert beholdning på balansen er det mest slående eksempelet på denne uoverensstemmelsen: Lavere beholdningsnivåer gjør at virksomheten din går jevnt og lønnsomt, men de dukker opp på en tradisjonell balanse som en variabel som gjør at bedriften din har mindre verdi, i hvert fall på papir. Men hvis du bruker smarte prinsipper vellykket, vil dette treff til balansen din bli balansert av en tilsvarende økning i bunnlinjen i resultatregnskapet, som over tid vil sprette tilbake til balansen din som mer penger i bank.

Hvis du søker om et lån fra en banker som ikke er kjent med mager prinsipper, må du kanskje forklare disse konseptene. Du kan gi notater som følger med årsregnskapet, eller du kan gi forklaringer personlig i møte mot møte. Denne bakgrunnsinformasjonen vil bidra til å kutte ut låneansøkningen din, og gir deg mulighet til å skape et godt avrundet inntrykk og appellere til utlånerens skjønn. Det er generelt en god ide å nå ut til långivere og begynne å utvikle relasjoner før du kommer til poenget med å sende inn en søknad om finansiering. Denne relasjonsbyggingen er spesielt viktig hvis bedriften din arbeider med konsepter og tilnærminger som magert produksjon, noe som kan være ukjent for långiveren.

Lean produksjon og inventar vises på proforma kontantstrømoppstilling i form av lavere utgifter som resulterer i et mindre presserende behov for ekstern driftskapital, noe som reflekterer en mager tilnærming til finansiering. Hvis du forkorter ledetider for å produsere og levere bestillinger, og du beholder mindre beholdning, vil kontantstrømbehovet på proforma (og i din faktiske drift) synkroniseres tettere med innkommende penger. I stedet for å investere i et lager av inventar som krever en stor betaling opp foran, men bringer inntekt over en lengre periode, bruker en mager drift penger så tett som mulig når det leverer bestillinger og regninger kunder.

En virksomhet som bruker mager produksjonspraksis kan også utvikle tilpassede regnskapsrapporter som måler suksess ved hjelp av lean parametere. For eksempel kan du spore strømmen av deler og arbeid over tid for å hente informasjon om hvor jevn og effektiv driften din flyter, eller du kan kompilere vanlige rapporter som måler lageromsetning, en kritisk variabel for å holde systemene dine stramme og magre.

Lean Accounting Practices

I tillegg til å spore suksessen til magert praksis på produksjonsgulvet, bør lean regnskap selv være mager. Prosessene skal være strømlinjeformet og bør ikke kreve mer innsats og ressurser enn nødvendig. Å overgå til et magert regnskapssystem, er det nyttig å bruke et system som spegler Kaizen's fem "s" tilnærming. Først sorterer du regnskapsoperasjonen, vurderer dem med et øye for å bestemme hvilke trinn som gir mest verdi i forhold til tiden de tar. Kast prosesser som ikke er nødvendige for juridiske regnskapskrav. Fjern også trinn og rapporter som ikke gir god informasjon om hvor bra dine lean systemer fungerer.

Etter å ha sortert prosessene dine, sett dem i rekkefølge ved å utvikle en rekke oppgaver som gir mest mulig ut av regnskapstiden din, og gir også best mulig informasjon. For eksempel, når du vurderer arbeidsflyt, er det fornuftig å spore lageroppkjøp før du registrerer salgstall fordi beholdningen er nødvendig for å generere salget i stedet for omvendt. Deretter skinner prosessene dine ved å eliminere unødvendige skritt og oppgradere regneark og plattformer, slik at de gir den beste kvaliteten med minst mulig innspilling og tilbakekalling.

Når systemene dine er strammet og rengjort, må du begynne å standardisere dine magiske regnskapsprosesser ved å lage skriftlige protokoller og treningspersonell for å følge disse klare prosedyrene nøyaktig og konsekvent. Lag standarder og tidsplaner for innspilling av informasjon og videresending til kollegaer som stoler på disse tallene for å forstå og evaluere deres produksjons- og innkjøpsaktiviteter.

Til slutt, opprettholder din magre regnskapspraksis ved å følge gjennom og gjøre de planlagte oppgavene etter planen, og sørg for at dine medarbeidere gjør det samme. Evaluer disse prosessene regelmessig og oppdatere dem så ofte som nødvendig, særlig ettersom systemer og omstendigheter utvikler seg. Hold regnskaps- og produksjonspersonell informert om endringer du har implementert, spesielt når disse endringene påvirker deres arbeid og deres ansvar.