Regnskap er en viktig del av virksomheten. Regnskapsmessige prosedyrer kan være relativt minimal hos mange små bedrifter, og noen ganger bestå av bare grunnleggende bokføring for salg og beholdning, og uansett rekordføring er nødvendig for å betale skatt. Regnskap er imidlertid mye mer involvert i nesten alle større bedrifter, både på grunn av stordriftsfordeler og på grunn av kompliserte regulatoriske krav til regnskap.
Tradisjonell regnskap
Tradisjonell regnskap er et kodifisert sett med prinsipper som rapporterer om økonomiske forhold til en bedrift. Disse regnskapsprinsippene utviklet seg over tid som svar på bedriftens behov og regjeringens krav, og de har blitt ganske komplekse og rapporterer i mange tilfeller data som ikke er nyttige og ikke nødvendige for å drive moderne virksomheter. Tradisjonell kostnadsregnskap er prosessen med å tildele overheadkostnader til spesifikke produkter, og dette aspektet av regnskapet har vært spesielt problematisk for bedrifter som opererer på moderne, lean management-prinsipper.
Lean Accounting
Lean regnskap er den naturlige konsekvensen for å lene ledelsen. Lean management forsøker å drive en virksomhet så effektivt som mulig med just-in-time inventar prosesser og nøye vurdert og maksimalt rom- og tidseffektive produksjons- og leveringsmetoder. Tradisjonell regnskapsføring tar ofte ikke nøyaktig inn effektiviteten til magert ledelsesteknikker, så lenkende regnskap er utformet slik at selskapene kan rapportere økonomiske data som verdi strømmer i stedet for kostnad per enhet som med tradisjonelle kostnadsregnskapssystemer. Verdi-strømmer tillater selskaper å se og rapportere alle fordelene med sine moderne, lette administrasjonsmetoder.
Lean Accounting og GAAP
Ifølge Jean Cunningham, administrerende direktør i Lantech, implementert lean regnskapssystemer, oppfyller de absolutt godkjente regnskapsprinsipper, eller GAAP-krav; de rapporterer bare de økonomiske dataene i forskjellige termer. Noen forutsetninger for magert regnskap har selv antydet at magert regnskap nære overholder GAAPs ånd, gitt at mindre økonomiske rapporter generelt er enklere og lettere for en ikke-regnskapsfører å forstå.
Problemer med lean regnskap
Et stort problem som kaster opp i overganger til magre regnskapssystemer, er å kunne nøyaktig prisvare produkter og bestemme lønnsomhet. Verdistrømmer kan brytes ned og dataene som brukes til å beregne prising og individuell lønnsomhet, men det krever noen tilpasninger fra både regnskapsførere og bedriftsledere for å bestemme prosessen og hvilken informasjon som faktisk er nødvendig. Tradisjonell regnskap er også mer nøyaktig i den forstand at alle kostnader er allokert, mens lean regnskap er utformet for å rapportere kostnader enklere, på en rimelig, relativt nøyaktig måte.
