Personalplanlegging er opptatt av ansettelse, opplæring og oppbevaring av ansatte for å tilfredsstille selskapets strategiske mål. Men for å ansette, trene og beholde kvalitetsansatte og forberede fremtidige arbeidsstyrker, må menneskelige ressurser planlegge å forstå visse atferdsforskjeller. Disse forskjellene vedrører en ansattes situasjon og hans personlighet. En ansattes personlighet er reflekterende av hennes verdier, holdninger og oppfatninger.
Personlighet
En ansattes personlighet kan beskrives som karakteristikkene som omfatter hans normale eller konsekvente oppførsel. Disse egenskapene er knyttet til ansattes psykologi og manifesterer seg på flere måter. En persons ekstroversjon / introversjon, samvittighet, følelsesmessighet og overordnet avtale er relatert til hennes personlighet. Når man vurderer organisasjonens ansatte, må menneskelige ressurser vurdere personlighetsforskjeller når de ansetter, overfører og fremmer. Å velge en personlighet som fungerer til fordel for en organisasjon kan være en vanskelig oppgave. Mange organisasjoner bruker verktøy som personlighetstester for å skjerme og matche jobbkandidatpersonligheter.
holdninger
Holdninger kan betraktes som synonymt med meninger. De er ofte resultatet av tidligere erfaringer. En person kan se en bestemt person eller situasjon basert på tidligere hendelser. Holdninger er spesielt vanskelig å forandre fordi de har utviklet seg som et resultat av en persons miljø og tidligere situasjon. Negative holdninger kan ta form som kritikk, sinne, misliker eller forakt. Mens menneskelig ressursplanlegging ikke kan endre en persons tidligere erfaring, kan det påvirke fremtidige holdninger. Dette oppnås ved å ansette, trene og opprettholde innsats som fokuserer på medarbeider tilfredshet.
Kommunikasjon er en viktig faktor for å bevare ansattes relasjoner. Det kan bli snakkes eller uuttalte i måten ansatte blir behandlet på. Orienteringer, treningsprogrammer og anerkjennelse programmer som belønninger, kampanjer og reiser fokuserer på erfaringer som holder ansatte holdning positivt.
verdier
Verdier refererer til behov, ønsker, interesser, moralske forpliktelser, liker og misliker. De omfatter det som betyr mest for ansatte. Verdier blir ofte lært og kan være subjektive (bra eller dårlige). HR-planlegging må samarbeide med ledere for å vurdere hvilke verdier ansatte har og hvordan de samsvarer med organisasjonens egne verdier. Ved å sammenkoble medarbeiderverdier til organisasjonens, blir de strategiske målene bedre oppnådd. Ansatte er også mer sannsynlig å finne tilfredsstillelse på arbeidsplassen.
oppfatninger
Medarbeiderperspektivet er relatert til holdning ved at det er resultatet av tidligere erfaring. Perception tar informasjon fra ulike sanser og kombinerer den med en persons behov, tidligere erfaring og forventninger. Resultatet er hvordan et individ eller en ansatt oppfatter eller ser sitt ytre miljø.
Ansattes oppfatning er viktig for menneskelige ressurser planlegging.Hvis en jobbkandidat oppfatter en organisasjon på en negativ måte, er hun sannsynligvis mindre tilbøyelig til å jobbe for det selskapet.
Å beholde ansatte blir vanskelig hvis deres syn på selskapet har endret seg. Menneskelige ressurser planlegging må fortsette å tiltrekke og beholde arbeidstakere ved å holde en bekreftende oppfatning. Dette er lettest oppnådd dersom organisasjonens handlinger tar hensyn til ansattes behov og forventninger. Dette viser at organisasjonen verdsetter sine ansatte. Medarbeiderutdanning, belønninger, virksomhetssponsorerte aktiviteter og anerkjennelsesarbeid som løft, kampanjer og kunngjøringer kan vise denne verdien og holde medarbeideroppfattelsen av organisasjonen høy.
