Budsjettmøter er viktige for mindre bedrifter og store bedrifter. Disse møtene diskuterer hvordan budsjettet fungerer, og hvilke endringer må gjøres i budsjettet for å møte selskapets mål. Møtene skal også utforme budsjettet for å gjøre økonomien til virksomheten mer appellere til investorer og aksjonærer, for eksempel. Følg grunnleggende budsjettmøteregler for å få diskusjonene i gang og budsjettmøtene møttes.
Velg kandidater
Om virksomheten er stor eller liten, bør bare enkelte arbeidstakere i virksomheten delta i budsjettmøtet. Siden budsjettet blir diskutert i detalj, føler de fleste ledere ikke at budsjettet er relevant for arbeidstakere på grunnnivå eller ansatte som ikke jobber direkte med budsjettet. Velg møtekandidater som ledere, konsernsjef, regnskapsførere og finansanalytikere, hvis disse rollene er til stede i virksomheten.
Gjennomgå møteretningslinjer
Før møtet starter, bør retningslinjene eller møtereglene bli vurdert. Disse vil avvike fra hvert selskap og hvert budsjettmøte, men kan inkludere ikke forstyrre når noen snakker og følger budsjettagenda. Retningslinjene er etablert og bør vurderes med det ene formål å ha et strukturert budsjettmøte, hvor problemstillinger løses og konflikter løses.
Følg en agenda
En dagsorden bør skrives før budsjettmøtet holdes. Dagsordenen vil skissere problemene som må tas opp i møtet. Dette kan omfatte budsjettomstilling, budsjettkutt eller økt budsjettinntekt, for eksempel. Dagsordenen tillater kandidater å snakke om de aktuelle problemene ved hånden, i stedet for å diskutere irrelevant informasjon, enten det handler om budsjettet eller annen informasjon om selskapet.
Lytt til Input
Selv om ledere kan ha ordet for det meste av budsjettmøtet ettersom saker på dagsordenen er adressert, bør ordet være åpent for andre ansatte som deltar i møtet. Noen ganger kan et nytt perspektiv på en situasjon løse noen av de viktigste problemene ved hånden. Be om at innspill eller diskusjoner blir behandlet ved slutten av møtet, når all informasjon er presentert for kandidatene.
Sett nye mål
En regel som bør være til stede i hvert budsjettmøte, setter nye mål, når alle problemene er blitt adressert. Bare å forstå at det finnes problemer i budsjettet, hjelper ikke virksomheten å gå videre. Finansielle mål hjelper virksomheten til å flytte fra et ikke-funksjonelt budsjett til en som er fullt operativ, for eksempel. Angi nye budsjettmål ved slutten av møtet med innspill fra hver ansatt til stede.
